WhatsApp-länk med färdigt meddelande: så skapar du en
Skapa en WhatsApp-länk med färdigt meddelande till din bio och få kunder som direkt berättar vad de behöver. Med exempel per yrke.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Grundare av Via6
I den här artikeln
- Kort svar
- Vad är en WhatsApp-länk med färdigt meddelande?
- Så bygger du länken steg för steg
- Exempel på färdiga meddelanden per yrke
- Var du ska lägga WhatsApp-länken
- När länken med meddelande hjälper och när den stjälper
- Vanliga misstag när du skapar länken
- Så mäter du om länken fungerar
- Nästa steg: skapa din länk och dela den
- Vanliga frågor
För att skapa en WhatsApp-länk med färdigt meddelande använder du formatet https://wa.me/46NUMMER?text=MEDDELANDE. Numret ska vara i internationellt format utan mellanslag eller symboler, och meddelandet måste kodas för URL. Länken kan läggas i din Instagram-bio och, om det finns möjlighet, i din TikTok-bio, eller på valfri sida som du äger.
Vad är en WhatsApp-länk med färdigt meddelande?
En WhatsApp-länk med färdigt meddelande är en adress som öppnar ett samtal i WhatsApp när man klickar på den, med en text redan ifylld. Kunden slipper skriva det första meddelandet själv, och det ökar chansen att hen faktiskt skickar det. För dig som tar emot kunder på bokade tider är det ett enkelt sätt att få bokningsförfrågningar, frågor eller offertbegäranden på ett ordnat sätt.
Det officiella formatet är https://wa.me/46NUMMER?text=MEDDELANDE. Numret ska vara i internationellt format: 46 (landskoden för Sverige) + mobilnumret utan den inledande nollan, utan parenteser, mellanslag eller bindestreck. Om ditt mobilnummer är [ditt nummer] blir det alltså 46 följt av siffrorna efter den första nollan. Meddelandet efter text= måste kodas för URL, vilket betyder att mellanslag blir %20, radbrytningar blir %0A och specialtecken ersätts med sina koder.
Om du inte vill koda texten manuellt kan du använda en webbtjänst för WhatsApp-länkar. Skriv in numret och meddelandet, så skapar sajten länken åt dig. Kopiera den och klistra in där du vill.
Så bygger du länken steg för steg
- Skriv numret i internationellt format
Börja med 46, skriv sedan mobilnumret utan första nollan. Exempel: om ditt nummer är [ditt nummer] skriver du 46 följt av siffrorna utan nollan. Använd inga mellanslag, symboler eller nollor före landskoden.
- Bestäm vilket meddelande kunden ska skicka
Tänk på vad du vill få för slags kontakt. Det kan vara en bokningsförfrågan, en fråga om priser eller en offertbegäran. Exempel: "Hej! Jag kom via Instagram och vill boka en tid för en klippning."
- Koda meddelandet för URL
Byt mellanslag mot %20, radbrytningar mot %0A och specialtecken mot deras koder. Tecknen å, ä och ö blir %C3%A5, %C3%A4 och %C3%B6. Utropstecknet blir %21. Meddelandet ovan blir: Hej%21%20Jag%20kom%20via%20Instagram%20och%20vill%20boka%20en%20tid%20f%C3%B6r%20en%20klippning.
- Sätt ihop länken
Skriv https://wa.me/ + numret + ?text= + det kodade meddelandet. I exemplet: https://wa.me/46[ditt nummer]?text=Hej%21%20Jag%20kom%20via%20Instagram%20och%20vill%20boka%20en%20tid%20f%C3%B6r%20en%20klippning. Byt ut [ditt nummer] mot ditt eget nummer utan den inledande nollan.
- Testa länken
Klicka på länken i din mobil och kontrollera att konversationen öppnas med meddelandet ifyllt. Om något blir fel, gå tillbaka och kontrollera kodningen och att numret är rätt.
Exempel på färdiga meddelanden per yrke
Det bästa meddelandet beror på vad du vill att kunden ska göra. För dig som tar emot bokade tider är det vanligaste att be om en bokning. Men du kan anpassa texten för att ställa frågor, be om offert eller bekräfta uppgifter. Här är exempel per område. Namnen och detaljerna är bara exempel.
- Hej! Jag kom via Instagram och vill boka en manikyr. Vilka lediga tider har du?
- Hej! Jag såg din profil och undrar hur gellack fungerar hos dig. Tar du emot på lördagar?
- Hej! Jag vill boka en klippning till i veckan. Vilka tider har du?
- Hej! Jag kom via länken i din bio och vill boka klippning och skägg till fredag.
- Hej, jag kom via din profil och undrar om du har tid för nya samtal. Kan du berätta vilka tider som är lediga?
- Hej! Jag letar efter en psykolog och skulle vilja veta mer om hur du arbetar. Erbjuder du samtal online?
- Hej! Jag vill boka ett första besök. Vilka tider finns och hur går bokningen till?
- Hej! Jag kom via Instagram och undrar om du tar emot patienter med remiss eller bara privat.
- Hej! Jag är intresserad av personliga träningspass. Kan du berätta om priser och lediga tider?
- Hej! Jag vill börja träna och skulle vilja veta hur din träning fungerar. Kan du förklara?
- Hej, jag kom via din profil och vill boka ett första möte. Vilka tider har du?
- Hej! Jag behöver juridisk vägledning om [rättsområde]. Tar du emot ärenden av det slaget?
Var du ska lägga WhatsApp-länken
Det vanligaste stället är Instagram-bion. Du kan klistra in länken i länkavsnittet på profilen (Redigera profil > Länkar, menyerna kan ändras i appuppdateringar) eller använda flera länkar, där du kan lägga upp till 5 adresser. Om du redan har en sida som samlar alla dina länkar kan du lägga till WhatsApp-länken som en knapp där. Innan du bestämmer dig kan det vara bra att läsa vad en länk i bio är och hur du använder din för att få kunder.
På TikTok kanske fältet för webbplats i bion inte finns för alla konton, eftersom det beror på plattformens krav, som ändras över tid. Om du inte hittar alternativet under Redigera profil kan du kontrollera appens aktuella inställningar eller överväga ett företagskonto. Läs mer i så lägger du till länk i bio på TikTok, steg för steg.
Utöver sociala medier kan du lägga länken på visitkort, i e-postsignaturen, som QR-kod i lokalen eller på valfritt tryckt material. Då behöver kunden bara rikta kameran mot koden och trycka för att starta samtalet.
Om du använder ett verktyg för länk i bio, som Via6, kan du lägga till ett WhatsApp-block med din färdiga länk. Kunden ser då en knapp och kan trycka på den för att direkt öppna samtalet med det meddelande du valt.
Länkar, WhatsApp, QR-kod och bokning i en och samma länk. Gratis, utan kreditkort.
När länken med meddelande hjälper och när den stjälper
En länk med färdigt meddelande fungerar bra för offertförfrågningar, snabba frågor eller kontakter där man inte behöver välja en tid. Till exempel kan en jurist använda den för att ta emot inledande frågor, och en personlig tränare för att förklara sina tjänster.
Men om ditt mål är att boka tider kan WhatsApp-länken skapa problem. Kunden kommer med ett allmänt meddelande, och du får skicka flera meddelanden fram och tillbaka för att hitta en tid som passar. Det tar tid och ökar risken att saker glöms bort.
I de fallen är en onlinebokning effektivare. Du lägger länken till bokningssidan i bion, och kunden väljer tjänst, dag och tid själv. Bekräftelsen sker automatiskt, och du behöver bara vara på plats i tid. Många kombinerar båda: WhatsApp för frågor och bokning för tider. Så tar du emot bokningar via Instagram utan att svara i DM.
Om du använder Via6 kan du lägga både WhatsApp-knappen och bokningsblocket på samma sida. Kunden väljer då själv om hen vill chatta eller boka direkt. Sidan får en enda länk, som är enkel att dela i bion.
Vanliga misstag när du skapar länken
- Att glömma landskoden 46. Utan den känner WhatsApp inte igen numret.
- Att ha med nollor, parenteser eller bindestreck i numret. Det ska bara vara siffror.
- Att inte koda meddelandet. Mellanslag och å, ä eller ö kan göra att länken går sönder.
- Att använda ett nummer som inte har WhatsApp. Länken öppnas, men samtalet startar inte.
- Att lägga länken någonstans där den inte går att klicka på, till exempel i en bild utan länk.
Så mäter du om länken fungerar
Du kan använda förkortare för URL med statistik, som Bitly, för att se hur många som klickat på länken. Men det visar bara klicken, inte om något samtal startat. För att se om länken ger kontakter kan du räkna hur många meddelanden du får med den standardtexten.
Om du använder en sida med länkar och statistik, som Via6, kan du se hur många som tryckt på WhatsApp-knappen. Det visar om länken syns och om meddelandet lockar tillräckligt. Läs mer i varifrån kommer kunden: så mäter du klicken på din länk.
Du kan också fråga kunden hur hen hittade dig. En enkel fråga i början av samtalet ger en bra bild av vilken kanal som fungerar bäst.
Nästa steg: skapa din länk och dela den
Nu när du vet hur länken skapas, välj det meddelande som passar ditt yrke och bygg din egen länk. Lägg den sedan i Instagram-bion och i TikTok-bion om det går, eller på andra ställen som passar din verksamhet.
Om du vill samla alla dina kontaktvägar på ett ställe kan du skapa en sida på Via6. Där kan du lägga din WhatsApp-länk, din onlinebokning och andra viktiga länkar. Gratisplanen låter dig skapa din sida på några minuter.
Om du fortfarande bygger upp din närvaro på nätet kan du också läsa så lägger du till länk i bio på Instagram, steg för steg och länk i Instagram-story: när du använder den i stället för bio.
Vanliga frågor
Fungerar WhatsApp-länken med meddelande för alla nummer?
Ja, så länge numret har WhatsApp och är skrivet i internationellt format med landskod 46. Länken öppnar samtalet i appen eller i WhatsApp Web.
Måste jag koda meddelandet manuellt?
Nej. Du kan använda en webbtjänst för WhatsApp-länkar som kodar texten automatiskt. Skriv in numret och meddelandet, och kopiera den färdiga länken.
Kan jag använda WhatsApp-länken i Instagram-bion?
Ja. Du kan klistra in länken i länkavsnittet på profilen (Redigera profil > Länkar) eller använda flera länkar, där du kan lägga upp till 5 adresser. Du kan också använda ett verktyg för länk i bio för att samla allt på ett ställe.
Ersätter en WhatsApp-länk en onlinebokning?
Nej. Länken är bra för frågor och offertbegäranden, men för bokningar sparar en onlinebokning tid och undviker missförstånd om tider. Många använder båda.
Hur vet jag om länken ger kunder?
Du kan använda förkortare med statistik eller mätverktyg i ett verktyg för länk i bio, som Via6, som visar hur många som klickat på WhatsApp-knappen. Du kan också fråga kunden hur hen hittade dig.
Skriven med stöd av AI, granskad mot produktens uppgifter och publicerad av Via6 12 okt. 2026.Så skriver vi→
Grundare av Via6. Ansvarar för produkten och bestämmer innehållet i bloggen, som är skriven för dig som tar emot bokade tider och vill få kunder via länken i bion.
Se alla artiklar→