Kişisel antrenör için çakışmasız online randevu takvimi
Kişisel antrenör randevu takvimi: deneme dersi, tek ders ve sabit saatleri düzenleyin, gelmeyen öğrenci sayısını azaltın. Pratikte nasıl çalıştığını görün.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Via6 Kurucusu
Bu yazıda
- Kısa cevap
- Kişisel antrenör randevu takvimi nasıl çalışır?
- Online randevu takvimini 4 adımda nasıl kurarsınız?
- Deneme dersini sabit öğrencilerinizi bozmadan nasıl planlarsınız?
- Tek ders ve sabit saatleri aynı takvimde nasıl yönetirsiniz?
- Birden fazla salonda çalışırken çakışmayı nasıl önlersiniz?
- İptal süresi koyarak randevu gelmeme oranını nasıl düşürürsünüz?
- Randevu takvimini nasıl duyurursunuz?
- Sonraki adım: takviminizi 5 dakikada kurun
- Sık sorulan sorular
Online bir kişisel antrenör randevu takvimi, hizmetlerinizi, saatlerinizi ve randevu bağlantınızı tek bir yerde toplayan bir sayfadır. Öğrenci gün ve saati seçer, siz de onayı e-posta ile alırsınız. Böylece mesajlaşma trafiği ve saat çakışmaları azalır, özellikle birden fazla salonda çalışanlar için.
Kişisel antrenör randevu takvimi nasıl çalışır?
Hizmetlerinizi sisteme eklersiniz: deneme dersi, tek ders veya aylık paket gibi. Her birinin süresini ve ücretini belirlersiniz. Ardından çalıştığınız gün ve saatleri girersiniz. Öğrenci bağlantıyı açar, hizmeti, günü ve saati seçer. Randevu e-posta ile size düşer.
Takvim tek bir bağlantıda toplanır. Bu bağlantıyı Instagram biyografinize, WhatsApp mesajlarınıza ya da kartvizitinize koyabilirsiniz. Öğrenciniz boş saat sormak zorunda kalmaz, uygun saatleri kendisi görür ve kendisi randevu alır.
Birden fazla salonda çalışıyorsanız her salon için ayrı saat blokları oluşturun. Örneğin pazartesi ve çarşamba 07:00 ile 12:00 arası A salonunda, salı ve perşembe 14:00 ile 20:00 arası B salonunda. Bu, gereksiz yolculuğu ve saat çakışmasını önler.
Online randevu takvimini 4 adımda nasıl kurarsınız?
Takvim kurmak hızlıdır ve teknik bilgi gerektirmez. Cep telefonunuzdan yaklaşık 5 dakikada yapabilirsiniz. Adımlar şöyle:
- Sayfanızı oluşturun
Online randevu aracı olarak Via6 gibi bir platform seçin ve adınızla ya da markanızla sayfanızı açın. Kredi kartı istemeyen ücretsiz planla başlayabilirsiniz.
- Hizmetlerinizi ekleyin
Her hizmet için ad, süre ve ücret girin. Örnek: Deneme dersi (60 dk, 800 TL), Tek ders (60 dk, 1.200 TL), Aylık paket (12 ders, 12.000 TL). Bu rakamlar yalnızca örnektir.
- Saatlerinizi tanımlayın
Çalıştığınız gün ve saatleri girin. Farklı salonlarda çalışıyorsanız her salon için ayrı blok oluşturun.
- Bağlantıyı paylaşın
Randevu bağlantısını Instagram biyografinize, WhatsApp'a ve diğer kanallarınıza ekleyin. Öğrenci bağlantıya dokunduğunda hizmetlerinizi ve boş saatlerinizi görür.
Via6'da sayfanızı Bağlantılar, WhatsApp, Takvim ve QR Kod gibi hazır blokları sürükleyerek oluşturursunuz. Kod yazmanız ya da tasarımcı tutmanız gerekmez.
Deneme dersini sabit öğrencilerinizi bozmadan nasıl planlarsınız?
Deneme dersi yeni öğrencilerin size ulaştığı ilk adımdır, ama düzensiz planlanırsa programınızı karıştırabilir. Online takvimle deneme dersleri için belirli saatler ayırabilir, bunları sabit öğrencilerinizden ayırabilirsiniz.
Örneğin salı ve perşembe günlerinin 10:00 ve 15:00 saatlerini yalnızca deneme dersleri için açık bırakabilirsiniz. Böylece mevcut öğrencileriniz saatini kaybetmez, ilgilenen kişi de mesajla pazarlık yapmadan boş saatleri görür.
Bir başka yöntem de 40 dakikalık, daha uygun fiyatlı bir Deneme dersi hizmeti oluşturmaktır. Öğrenci bu seçeneği sayfanızda görür ve çalışmanızı tanımak için bir fırsat olarak değerlendirir.
Instagram biyografinizde randevu bağlantınızı öne çıkarın ve yanına şuna benzer bir cümle yazın: “Deneme dersi için hemen randevu alın”. Böylece ilgilenen kişi müsaitlik sormak için DM atmak zorunda kalmaz.
Tek ders ve sabit saatleri aynı takvimde nasıl yönetirsiniz?
Birçok kişisel antrenör hem haftalık sabit saati olan öğrencilerle hem de aralıklarla gelen tek ders öğrencileriyle çalışır. Online takvim bu iki tür randevuyu birbirinden ayırmanızı sağlar.
Sabit öğrencileriniz için saatleri takvimde kapatabilirsiniz, böylece başkası o saatleri alamaz. Tek ders saatleri ise boş kalan zamanlarda açık olur. Böylece sabit öğrencinizin saatinin üzerine kimse randevu almaz.
“Sabit ders (aylık)” ve “Tek ders” gibi ayrı hizmetler de oluşturabilirsiniz. Öğrenci kendi ihtiyacına uygun olanı seçer. Açıklamada paketin haftada kaç ders içerdiğini net yazın.
Sabit öğrenci yeni bir saate geçmek isterse bunu randevu bağlantısı üzerinden kendisi yapabilir, sizden onay beklemesi gerekmez.
Linkler, WhatsApp ve randevu takvimi tek bir linkte. Ücretsiz, kart istemez.
Birden fazla salonda çalışırken çakışmayı nasıl önlersiniz?
Birden fazla spor salonunda, stüdyoda ya da öğrencinin evinde çalışıyorsanız yol süresi kritik bir faktördür. Online takvim randevularınızı görmenizi sağlar, uzak mesafedeki dersleri çok kısa aralıklarla planlamanızı engeller.
Saat bloklarını konuma göre oluşturabilirsiniz. Örnek: pazartesi ve çarşamba 07:00 ile 12:00 arası [salon adı] (Kadıköy), salı ve perşembe 14:00 ile 20:00 arası [salon adı] (Beşiktaş). Via6'da konuma göre ayrı saat filtresi yoktur. Her salon için ayrı saat bloğu oluşturabilirsiniz; öğrenci ise hizmet açıklamasındaki yer bilgisini okuyarak hangi salonun saatini aldığını anlar.
Ayrıca yol süresini derslerin arasında bir boşluk olarak da ekleyebilirsiniz. Bir salondan diğerine 30 dakikada gidiyorsanız, bu süreyi takvimde kapalı bırakın. Böylece geç kalmaz ve kendinizi acele etmek zorunda hissetmezsiniz.
Hizmet açıklamasına dersin yerini yazın. Örnek: “Ders [salon adı], Kadıköy”. Öğrenci randevu almadan önce antrenmanın nerede olacağını bilir.
İptal süresi koyarak randevu gelmeme oranını nasıl düşürürsünüz?
Gelmeyen öğrenciler ve son dakika iptalleri her kişisel antrenör için sorundur. Sayfanıza bir iptal kuralı yazabilirsiniz, öğrenci de randevu alırken bunu görür.
Hizmet açıklamasına şöyle bir cümle yazabilirsiniz: “Ders saatinden en az 12 saat önce ücretsiz iptal. Bu süreden sonra ders ücrete tabidir.” Öğrenci onaylamadan önce bunu okur, böylece sürprizler ve tartışmalar azalır.
Başka bir yöntem, saatin garanti altına alınması için ön ödeme istemektir. Ödeme bağlantınızı ya da kullandığınız IBAN bilgilerini randevu sayfasına ekleyebilir, ön ödemeyi öğrenciyle doğrudan kararlaştırabilirsiniz. Böylece saat güvence altına alınır ve öğrenci de randevusuna bağlılık gösterir.
Via6 ön ödemeyi tahsil etmez ve ödeme işlemez. Ödeme bağlantınızı sayfaya koyar, koşulları öğrenciyle doğrudan konuşursunuz. Gelmeyen öğrencileri azaltmanın diğer yolları için randevuya gelmeyen müşterileri azaltmanın yolları yazısına göz atın.
Randevu takvimini nasıl duyurursunuz?
Randevu bağlantınız öğrencilerin sizi aradığı her yerde olmalı. En önemlisi Instagram biyografisidir. Instagram biyografisi 5 bağlantıya kadar kabul eder. Takvim bağlantınızı ilk sıraya koyun ki profilde öne çıksın. Bağlantı ekleme adımları için Instagram biyografisine link nasıl eklenir yazısına bakabilirsiniz. Menü adları uygulama güncellemelerine göre değişebilir.
WhatsApp'ta hazır mesajlı bir bağlantı kullanabilirsiniz, örneğin “Merhaba! Deneme dersi için randevu almak istiyorum”. Öğrenci konuyu baştan belli ederek size ulaşır. Biyografiye koymak için hazır mesajlı WhatsApp linki nasıl oluşturulur, bunu inceleyebilirsiniz.
Hikayelerde bağlantı çıkartmasını kullanarak öğrenciyi doğrudan takvime yönlendirebilirsiniz. Bu hikayeleri “Randevu” ya da “Dersler” gibi bir başlıkla profilinizdeki öne çıkanlara ekleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Instagram hikayesi linki yazısına bakın.
Kartvizitiniz varsa ya da bir salonda çalışıyorsanız takviminizin QR kodunu oluşturup resepsiyona ya da kartvizite koyabilirsiniz. Öğrenci kamerasını doğrultur ve doğrudan sayfaya gider. Nasıl yerleştirileceği ve okutmanın nasıl ölçüleceği için Müşteriler için QR kod: nereye konur yazısına göz atın.
Kendi sayfanızı ücretsiz olarak Via6 üzerinden oluşturun ve online randevu takvimini gerçek kullanımda deneyin. Daha fazla hizmet ya da QR kodun dinamik olması gibi ek özellikler için Via6 planlarına bakabilirsiniz.
Sonraki adım: takviminizi 5 dakikada kurun
Karmaşık bir sisteme ya da elle tutulan tablolara ihtiyacınız yok. Via6 gibi bir araçla randevu sayfanızı cep telefonunuzdan birkaç dakikada oluşturup bağlantınızı paylaşmaya başlayabilirsiniz.
Ücretsiz planla başlayın. Bu planda 1 hizmet ve ayda en fazla 50 randevu vardır. Daha fazla hizmet ve sayfa gerekirse ücretli planları değerlendirebilirsiniz. Önemli olan, randevu işlerini mesaj kutusundan ve WhatsApp yazışmalarından bir an önce çıkarmaktır.
Takvimi mevcut öğrencilerinizle deneyin. Bir sonraki dersi bağlantı üzerinden almalarını isteyin. Mesajlarla geçen zamanın ne kadar azaldığını ve antrenmana daha fazla odaklandığınızı kısa sürede fark edeceksiniz.
Ücretli planların fiyatları ülke para biriminde belirlenir. Güncel fiyatları ve farkları görmek için Via6 planları sayfasına göz atın.
Sık sorulan sorular
Kişisel antrenör randevu sistemi ücretli mi?
Her zaman değil. Via6 gibi ücretsiz planı olan araçlar vardır. Ücretsiz planda 1 hizmet ve ayda en fazla 50 randevu bulunur. Daha fazla hizmet ve özellik için ücretli planlar da vardır, fiyatları ülke para biriminde görebilirsiniz.
Öğrenci randevusunu nasıl değiştirir ya da iptal eder?
Çoğu online takvimde öğrenci aynı bağlantıyı açarak randevusunu kendisi değiştirebilir ya da iptal edebilir. Takvim kendiliğinden güncellenir. Bu sayede mesaj trafiği ve gelmeme oranı azalır.
Online takvimi birden fazla salonda kullanabilir miyim?
Evet. Her konum için ayrı saat blokları oluşturabilir ve hizmet açıklamasına dersin yerini yazabilirsiniz. Via6'da konuma göre ayrı saat filtresi yoktur; öğrenci hizmet açıklamasındaki yer bilgisine bakarak hangi salonun saatini aldığını anlar.
Randevu için ön ödeme nasıl alınır?
Via6 ön ödemeyi tahsil etmez ve ödeme işlemez. Ödeme bağlantınızı ya da IBAN bilgilerinizi randevu sayfasına ekler, ön ödemenin tutarını ve zamanını öğrenciyle doğrudan kararlaştırırsınız.
Randevu bağlantısı Instagram biyografisinde çalışır mı?
Evet. Instagram biyografisi 5 bağlantıya kadar kabul eder ve randevu bağlantısını ilk sıraya koyabilirsiniz. Hikayelerdeki bağlantı çıkartması da bu bağlantıya yönlendirebilir.
Yapay zekâ desteğiyle yazıldı, ürün verilerine göre kontrol edildi ve 12 Eki 2026 tarihinde Via6 tarafından yayımlandı.Nasıl yazıyoruz→
Via6 kurucusu. Ürünü yönetir ve bu blogun konu planını belirler. Blog, bio linki üzerinden müşteri almak isteyen randevu ile çalışanlar için yazılır.
Tüm yazıları gör→