パーソナルトレーナーの予約表、重複なしで管理
パーソナルトレーナー向けのオンライン予約表。体験、単発、固定枠を分けて管理し、キャンセルを減らして時間を節約する方法を解説します。
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Via6 創業者
この記事の内容
パーソナルトレーナー向けのオンライン予約表は、メニュー、空き時間、予約ページのリンクをひとつにまとめたページです。会員は日時を選んで予約でき、トレーナーにはメールで通知が届きます。日程調整のやり取りや時間の重複を減らせるので、複数のジムを掛け持ちしている方にも向いています。
パーソナルトレーナーのオンライン予約表はどのように使うの？
まず、体験レッスン、単発レッスン、月額パックなどのメニューを登録し、それぞれの時間と料金を設定します。次に、予約を受けられる曜日と時間帯を入力します。会員はリンクを開き、メニュー、日付、時間を選ぶだけで予約が完了し、その内容がメールでトレーナーに届きます。
予約ページはひとつのリンクにまとまるため、インスタグラムのプロフィールやLINE公式アカウントのプロフィール、名刺などに置けます。会員は「空いている時間はいつか」と聞く必要がなく、表示された枠から自分で予約できます。
複数のジムで指導している場合は、曜日ごとに指導する場所を分けておきましょう。たとえば、月曜と水曜はA駅前のジム、火曜と木曜はBエリアのスタジオ、というように分けると、移動の無駄を防ぎ、予約の重なりも避けやすくなります。
オンライン予約表を4つのステップで作る方法
予約表の作成は難しくありません。専門知識は要らず、スマートフォンから約5分で設定できます。手順は次のとおりです。
- ページを作る
予約表ツールを選び、名前やブランド名でページを作成します。例としてVia6を使う場合は、無料プランから始められ、クレジットカードの登録も不要です。
- メニューを登録する
メニューごとに名前、時間、料金を入力します。例（金額はすべて例です）：体験レッスン（60分、¥4,000）、単発レッスン（60分、¥6,000）、月額パック（12回、¥66,000）。
- 予約できる時間を設定する
トレーナーとして対応できる曜日と時間帯を入力します。複数の場所で指導する場合は、曜日ごとに場所を決めて時間帯を入力します。
- リンクを共有する
予約ページのリンクをインスタグラムのプロフィール、LINE、名刺などに載せます。会員がリンクを開くと、メニューと空き時間が表示されます。
Via6では、リンク、予約、QRコード、テキストと画像などのブロックを並べるだけでページを作れます。LINEは通常のリンクボタンとして追加できます。コードを書く必要も、デザイナーに依頼する必要もありません。
固定枠の予約を崩さずに体験レッスンを入れる方法
体験レッスンは新規会員を獲得する大切な機会ですが、考えずに入れると通常の予約枠が崩れてしまいます。オンライン予約表を使えば、体験専用の時間を固定会員の枠と分けて設定できます。
たとえば、火曜と木曜の10時と15時を体験専用にしておくと、すでに通っている会員の時間を守れます。体験に興味を持った方は、メッセージでやり取りしなくても空いている枠から予約できます。
別の方法として、「体験レッスン」を40分の短いメニューとして登録し、特別価格を設定する方法もあります。ページを見た方は、トレーナーの指導を気軽に試せるチャンスだと感じやすくなります。
インスタグラムのプロフィールには予約リンクを目立つ位置に置き、「体験レッスンはこちらから予約できます」と一言添えると効果的です。DMで空き時間を聞かれる回数を減らせます。
単発レッスンと固定枠を両立させる管理のコツ
固定の会員を持ちながら、単発のレッスンも受け付けるトレーナーは多くいます。オンライン予約表を使うと、この2種類の予約を分けて管理できます。
固定の会員の枠はブロックしておき、他の人が予約できないようにします。単発レッスンは空いている時間に公開すると、固定の会員の時間と重なりません。
「固定会員（月額）」と「単発レッスン」のように、メニューを分けて登録する方法もあります。会員は自分に合ったメニューを選べます。説明文には、月額パックに週何回のレッスンが含まれるかを必ず書きましょう。
固定の会員が日程を変更したい場合は、予約リンクから自分で変更や取り消しができる仕組みにしておくと、トレーナーの手間を減らせます。変更や取り消しの通知はメールで届きます。
リンク、LINE、QRコード、予約カレンダーをひとつのリンクに。無料で、カード登録も不要です。
複数の場所を移動する場合に時間の重なりを防ぐ方法
複数のジム、スタジオ、会員の自宅などで指導する場合、移動時間は大きな負担になります。オンライン予約表で予定を一覧できると、遠い場所の予約を近い時間に入れてしまうミスを防げます。
曜日ごとに指導する場所を決めておくのがおすすめです。たとえば、月曜と水曜の7時から12時はA駅前のジム、火曜と木曜の14時から20時はBエリアのスタジオ、というように受付時間を設定し、曜日ごとの場所をページのテキストに書いておきます。
移動に30分かかるなら、その30分を予約枠の間に空けておきましょう。移動時間をブロックしておけば、遅刻や慌ただしさを減らせます。
メニューの説明に場所を書いておくと、会員は予約する前にどこで練習するかがわかります。例：「A駅前のジムで指導（住所：[住所]）」のように、住所は[住所]の形で書いておき、実際の情報に置き換えてください。
開始の12時間前までのキャンセル規定で無断欠席を減らす
無断欠席や直前のキャンセルは、どのパーソナルトレーナーにとっても大きな悩みです。オンライン予約表では、キャンセルの条件をメニューの説明に書き、予約の時点で会員に見てもらえます。
たとえば、メニューの説明に「開始の12時間前までのキャンセルは無料です。それ以降は料金が発生します」と書いておきます。会員は予約する前に内容を確認できるので、トラブルを減らせます。
予約時に事前の支払いを求める方法もあります。その場合、決済リンクや振込先など、すでに使っている支払い方法をページに載せ、支払いの方法は直接会員とやり取りします。Via6は予約金を自動で徴収しないため、支払いの確認は運用に合わせて行ってください。
予約の重要性を伝える方法として、キャンセルの条件をプロフィールや予約ページの目立つ位置にも書いておくと安心です。無断欠席を減らす具体的な方法は予約のドタキャン・無断キャンセルを減らす方法でも紹介しています。
オンライン予約リンクを広める方法
予約リンクは、会員が探しやすい場所にすべて置きましょう。特に重要なのはインスタグラムのプロフィールです。プロフィールには最大5つのリンクを設定できるので、予約リンクを最初に置くと目立ちます。プロフィールのリンクの設定方法は、アプリのアップデートによってメニューの名前や位置が変わることがあるので、最新の画面を確認してください。
LINEでは、予約の相談を受けるための友だち追加リンクや、あらかじめ文章を入れたリンクを使うと便利です。たとえば「体験レッスンの予約をしたいです」という文章が入った状態で届くと、やり取りを始めやすくなります。作り方は定型メッセージ付きLINEリンクの作り方と使い方で解説しています。
ストーリーズでは、リンクのスタンプを使って予約ページへ直接誘導できます。よく使う投稿はハイライトに保存し、「予約」や「レッスン」などの名前を付けると、プロフィールを見た人が見つけやすくなります。詳しくはストーリーズにリンクを載せる使い分けをご覧ください。
ジムの受付や名刺で使う場合は、予約ページのQRコードを置く方法もあります。お客様はカメラをかざすだけで予約ページを開けます。設置場所の例は来店客向けQRコード：置き場所と読み取り計測で紹介しています。
プロフィールには、保有している資格や認定名を「[資格名]」の形で書いておくと信頼感につながります。実際の資格名に置き換えて使ってください。
次のステップ：5分で予約表を作る
複雑なシステムや手作業の表は必要ありません。Via6のようなツールを使えば、スマートフォンから数分で予約ページを作成し、すぐにリンクを共有できます。
まずは無料プランから始めましょう。無料プランではメニューを1つ登録でき、月に最大50件の予約を受けられます。メニューやページを増やしたくなったら、有料プランを検討してください。大切なのは、予約のやり取りをDMやLINEから予約ページへ移すことです。
今いる会員に実際に試してもらいましょう。次回のレッスンをリンクから予約してもらうと、メッセージのやり取りが減り、トレーニングに集中できる時間が増えていくのを実感できます。
よくある質問
パーソナルトレーナーの予約表は有料でないと使えませんか？
必ずしも有料である必要はありません。Via6のように無料プランがあるツールもあり、無料プランではメニューを1つ、月に最大50件の予約を受けられます。より多くのメニューや機能が必要な場合は、有料プランを選べます。料金はVia6のプランページで確認してください。
会員は予約の変更や取り消しを自分でできますか？
多くのオンライン予約表では、会員が同じリンクから予約の変更や取り消しを行えます。トレーナーには変更内容がメールで届くため、やり取りの回数を減らせます。
複数のジムで指導していても予約表を使えますか？
はい。曜日ごとに指導する場所を決めて受付時間を設定し、曜日ごとの場所をページのテキストに書いておけば、会員は予約する前にどこで練習するかを確認できます。
予約時に事前の支払いを求めることはできますか？
予約表そのものが事前の支払いを自動で受け付けるとは限りません。決済リンクや振込先などを自分で用意してページに載せ、支払いの方法は会員と直接やり取りする形が一般的です。Via6は予約金を自動で徴収しません。
インスタグラムのプロフィールに予約リンクを置けますか？
はい。インスタグラムのプロフィールには最大5つのリンクを設定でき、予約リンクを最初に置くと目立ちます。設定画面の場所はアプリのアップデートで変わることがあるため、最新の表示を確認してください。
AIの支援を受けて執筆し、Via6の製品データと照合したうえで、2026年10月12日にVia6が公開しました。編集方針→
Via6 創業者。製品を担当し、このブログのテーマを決めています。予約制で仕事をしていて、プロフィールのリンクから顧客を増やしたい方に向けて書いています。
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