Timebestilling for personlig trener uten overlapp

Hvordan fungerer timebestilling på nett for personlig trener?

Du legger inn tjenestene dine, for eksempel prøvetime, enkelttime eller månedspakke, og setter varighet og pris for hver av dem. Deretter registrerer du tidspunktene du er tilgjengelig. Kunden åpner lenken, velger tjeneste, dag og klokkeslett, og bestillingen dukker opp hos deg på e-post.

Med én lenke som samler alt, kan du legge den i Instagram-bioen, i WhatsApp eller på visittkortet. Da trenger ikke kunden å spørre hvilke tider som er ledige. Han eller hun ser de ledige alternativene og booker selv.

Slik setter du opp timebestillingen din i 4 steg

Å sette opp en timebestilling på nett er raskt og krever ingen teknisk kunnskap. Du kan gjøre det fra mobilen på rundt 5 minutter. Slik gjør du:

1. Lag siden din

   Velg et verktøy for timebestilling, for eksempel Via6, og lag siden din med navnet eller merkevaren din. Du kan starte med gratisplanen, uten kredittkort.

2. Legg inn tjenestene dine

   Legg til hver tjeneste med navn, varighet og pris. Eksempel: Prøvetime (60 min, [pris]), Enkelttime (60 min, [pris]), Månedspakke (12 økter, [pris]). Dette er bare eksempler.

3. Sett tidspunktene dine

   Legg inn dagene og klokkeslettene du er tilgjengelig. Jobber du på ulike treningssentre, lager du egne blokker for hvert av dem.

4. Del lenken

   Legg lenken i Instagram-bioen, i WhatsApp og på andre kanaler. Når kunden trykker på den, ser han eller hun tjenestene og de ledige tidene dine.

Prøvetime: slik legger du den inn uten å forstyrre faste kunder

Prøvetimen er inngangen for nye kunder, men den kan rote til hverdagen din hvis den ikke er godt organisert. Med timebestilling på nett kan du reservere bestemte tidspunkter til prøvetimer, adskilt fra de faste kundene dine.

Du kan for eksempel sette av tirsdager og torsdager kl. 10.00-15.00 kun til prøvetimer. Da beholder de faste kundene timen sin, og den som er interessert finner ledige tider uten å måtte forhandle på melding.

En annen idé er å lage en tjeneste som heter Prøvetime, med kortere varighet, for eksempel 40 minutter, og en introduksjonspris. Kunden ser alternativet på siden din og forstår at dette er en mulighet til å prøve arbeidet ditt.

Enkeltøkter og faste timer: slik får du begge deler til å gå opp

Mange personlige trenere har faste kunder med en fast ukentlig time, og i tillegg enkeltøkter som bestilles av og til. Timebestilling på nett gjør det mulig å holde disse to typene adskilt.

For faste kunder kan du blokkere tidspunktene i kalenderen, slik at de ikke er tilgjengelige for andre. Enkeltøkter kan åpnes i ledige tidsrom. Da er det ingen som booker oppå den faste kunden din.

Du kan også lage ulike tjenester, for eksempel “Fast ukentlig time” og “Enkeltøkt”. Kunden velger det som passer for ham eller henne. Skriv i beskrivelsen hvor mange økter per uke som er inkludert i den faste pakken.

Reise mellom treningssentre: slik unngår du tidskonflikter

Hvis du jobber på flere treningssentre, studioer eller hjemme hos kunder, er reisetiden en viktig faktor. Med timebestilling på nett ser du alle avtalene på ett sted og unngår å sette timer på steder langt fra hverandre med for kort mellomrom.

Du kan lage tidsblokker per sted. Eksempel: mandag og onsdag kl. 07.00 til 12.00 på treningssenteret i sentrum, tirsdag og torsdag kl. 14.00 til 20.00 på studioet på Grünerløkka. Via6 skiller ikke tider per sted, så skriv sted og adresse i beskrivelsen av tjenesten.

I tillegg kan du legge inn reisetiden som et mellomrom mellom timene. Bruker du 30 minutter fra ett senter til et annet, sperrer du dette tidsrommet i kalenderen. Da unngår du forsinkelser og stress.

Avbestilling med god tid: slik reduserer du uteblivelser

Uteblivelser og avbestillinger på siste liten er et problem for alle personlige trenere. Med timebestilling på nett kan du sette en avbestillingsregel og gjøre den synlig for kunden når han eller hun booker.

Du kan for eksempel skrive i beskrivelsen av tjenesten: “Gratis avbestilling inntil 12 timer før. Etter det betales timen, og betalingen avtales direkte med deg”. Kunden leser dette før bekreftelsen, og det gir færre overraskelser og diskusjoner.

En annen strategi er å ta forskudd for å reservere timen. Via6 tar ikke betalt automatisk, men du kan legge inn en betalingslenke eller betalingsopplysningene du allerede bruker på siden, og avtale betalingen direkte med kunden. Da er timen sikret og kunden forplikter seg.

Slik deler du timebestillingen din

Lenken til timebestillingen bør finnes overalt der kunden leter etter deg. Det viktigste stedet er Instagram-bioen, som tar imot opptil 5 lenker. Legg lenken til timebestillingen først, slik at den vises fremhevet på profilen.

På WhatsApp kan du bruke en lenke med ferdig melding, for eksempel “Hei! Jeg vil booke en prøvetime”. Da kommer kunden med saken klar. Se hvordan du lager WhatsApp-lenke med ferdig melding til bioen.

I stories kan du bruke lenkeklistremerket for å sende kunden rett til timebestillingen. Du kan feste disse storyene i et høydepunkt på profilen, for eksempel “Book time”. Les mer om lenke i Instagram-story.

Har du et visittkort eller trener du i et treningssenter, kan du lage en QR-kode til timebestillingen og legge den på disken eller på kortet. Kunden peker kameraet og havner direkte på siden. Se hvordan du bruker QR-kode på disken og på visittkortet.

Neste steg: sett opp timebestillingen din på 5 minutter

Du trenger ikke et komplisert system eller et regneark. Med et verktøy som Via6 lager du en bookingside på få minutter, fra mobilen, og kan begynne å dele lenken.

Start med gratisplanen, som gir deg 1 tjeneste og opptil 50 bestillinger per måned. Trenger du flere tjenester og sider, kan du vurdere en betalt plan. Det viktigste er å flytte bookingen fra direktemeldinger og WhatsApp så tidlig som mulig.

Test timebestillingen med dagens kunder. Be dem booke neste time via lenken. Du vil raskt merke hvor mye mindre tid som går til meldinger, og hvor mye mer tid du får til å fokusere på treningen.

Vanlige spørsmål

Skrevet med hjelp fra KI, kontrollert mot produktdataene og publisert av Via6 12. okt. 2026.Slik skriver vi→