Onlinebokning för personlig tränare: inga krockar
Bokningssida för personlig tränare: boka provpass, enskilda pass och fasta tider utan dubbelbokningar. Så fungerar det i praktiken.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Grundare av Via6
I den här artikeln
- Kort svar
- Hur fungerar en onlinebokning för personlig tränare?
- Så lägger du upp din bokningssida på 4 steg
- Provpass: så får de plats i kalendern utan att störa de fasta kunderna
- Enskilda pass och fasta tider: så får de plats samtidigt
- Resor mellan gym: så undviker du krockar i schemat
- Avbokning i god tid: så minskar du uteblivna kunder
- Så sprider du din bokningssida
- Nästa steg: skapa din bokningssida på cirka 5 minuter
- Vanliga frågor
En onlinebokning för personlig tränare är en sida som samlar dina tjänster, tider och bokningslänk på ett ställe. Kunden väljer dag och tid och får bekräftelsen via e-post, och du får bokningen via e-post. Då slipper du långa meddelandeväxlingar och krockande tider, särskilt om du tränar kunder på flera gym.
Hur fungerar en onlinebokning för personlig tränare?
Du lägger upp dina tjänster, till exempel provpass, enskilt pass eller månadspaket, och anger längd och pris för varje tjänst. Sedan väljer du vilka tider du tar emot. Kunden öppnar länken, väljer tjänst, dag och tid, och bokningen dyker upp hos dig via e-post.
Bokningssidan samlar allt i en och samma länk, som kan ligga i bion på Instagram, i WhatsApp-meddelandet eller på ditt visitkort. Då behöver kunden inte fråga vilka tider som är lediga. Hen ser alternativen och bokar själv.
Tränar du på flera gym? Lägg upp separata tidsblock för varje plats. Till exempel måndag och onsdag på gymmet i [område 1], tisdag och torsdag på gymmet i [område 2]. Då undviker du onödiga resor och krockar i kalendern.
Så lägger du upp din bokningssida på 4 steg
Att skapa en bokningssida tar lite tid och kräver inga tekniska kunskaper. Du kan göra det från mobilen på cirka 5 minuter. Så här gör du:
- Skapa din sida
Välj ett verktyg för onlinebokning, till exempel Via6, och skapa en sida med ditt namn eller varumärke. Du kan börja på gratisplanen, utan kreditkort.
- Lägg upp dina tjänster
Lägg till varje tjänst med namn, längd och pris. Exempel: Provpass (60 min, 400 kr), Enskilt pass (60 min, 550 kr), Månadspaket (12 pass, 5 800 kr). Priserna är bara exempel.
- Ange dina tider
Ange vilka dagar och tider du tränar. Om du arbetar på olika gym skapar du separata block för varje gym.
- Sprid länken
Lägg länken i bion på Instagram, i WhatsApp och på andra kanaler. När kunden trycker på den ser hen dina tjänster och lediga tider.
I Via6 bygger du sidan genom att dra in färdiga block, som Länkar, WhatsApp, Bokning och QR-kod. Ingen kod behövs och du behöver inte anlita en designer.
Provpass: så får de plats i kalendern utan att störa de fasta kunderna
Provpasset är ingången för nya kunder, men det kan bli rörigt om det inte är tydligt upplagt. Med en onlinebokning kan du reservera särskilda tider för provpass, skilda från dina fasta kunder.
Du kan till exempel låta tisdagar och torsdagar kl. 10 och kl. 15 vara reserverade för provpass. Då behåller dina befintliga kunder sina tider, och den som är intresserad hittar lediga tider utan att behöva förhandla via meddelanden.
En annan idé är att skapa en tjänst som heter Provpass, med kortare längd, till exempel 40 minuter, och ett introduktionspris. Kunden ser alternativet på din sida och förstår att det är ett enkelt sätt att testa din träning.
I bion på Instagram kan du lyfta fram bokningslänken med en text som: “Provpass: boka din tid här”. Då behöver den intresserade inte skicka ett DM för att få veta vad som är ledigt.
Enskilda pass och fasta tider: så får de plats samtidigt
Många personliga tränare har fasta kunder med en bestämd tid varje vecka och samtidigt enskilda pass som bokas då och då. Med en onlinebokning kan du hålla isär de två.
För fasta kunder blockerar du tiderna i kalendern, så att de inte kan bokas av andra. De enskilda passen öppnas i de tider som är lediga. Då kan ingen boka ovanpå en fast kund.
Du kan också skapa olika tjänster, till exempel “Fast tid (månadsvis)” och “Enskilt pass”. Kunden väljer det som passar. Skriv i beskrivningen hur många pass per vecka som ingår i det fasta paketet.
Behöver en fast kund ändra sin tid kan hen göra det via samma bokningslänk, utan att du behöver vara inblandad. Det är kunden som ändrar eller avbokar via länken. Varje bokning kommer till dig via e-post.
Länkar, WhatsApp, QR-kod och bokning i en och samma länk. Gratis, utan kreditkort.
Resor mellan gym: så undviker du krockar i schemat
Tränar du på flera gym, i studio eller hemma hos kunden, spelar restiden stor roll. Med en onlinebokning ser du alla bokningar på ett ställe och kan undvika att boka pass på långa avstånd med för kort marginal.
Du kan skapa tidsblock per plats. Till exempel måndag och onsdag kl. 07 till 12 på gymmet i centrum, och tisdag och torsdag kl. 14 till 20 i studion på söder. Kunden ser alla tider i samma länk, så platsen måste framgå av tjänstens beskrivning.
Lägg dessutom in restiden som en paus mellan passen. Tar det 30 minuter att ta sig från ett gym till ett annat, blockera den tiden i kalendern. Då slipper du bli sen och stressad.
Skriv platsen i tjänstens beskrivning, till exempel “Pass på [gymmets namn], [område]”. Då vet kunden var passet hålls innan hen bokar.
Avbokning i god tid: så minskar du uteblivna kunder
Uteblivna kunder och avbokningar i sista stund är ett problem för alla personliga tränare. Med en onlinebokning kan du ange en avbokningsregel och visa den för kunden när hen bokar.
Skriv till exempel i tjänstens beskrivning: “Avbokning utan kostnad upp till 12 timmar före passet. Därefter gäller full avgift, som betalas direkt till mig.” Kunden läser det innan hen bekräftar, vilket minskar överraskningar och diskussioner.
En annan strategi är att ta förskott för att säkra tiden. Du kan visa dina betalningsuppgifter på bokningssidan och komma överens med kunden om betalningen direkt. Via6 tar inte ut något förskott automatiskt.
Läs mer om hur du minskar uteblivna kunder i Så minskar du uteblivna kunder som har bokat tid.
Så sprider du din bokningssida
Länken till din bokning ska finnas överallt där kunden letar efter dig. Viktigast är bion på Instagram, som tar upp till 5 länkar. Lägg bokningslänken först, så att den syns tydligt på profilen.
I WhatsApp kan du använda en länk med ett färdigt meddelande, till exempel “Hej! Jag vill boka ett provpass”. Då kommer kunden med ämnet redan klart. Länken börjar med wa.me/ följt av numret i internationellt format, med 46 före numret och utan den inledande nollan, och meddelandet kodas för webben. Så här skapar du WhatsApp-länk med färdigt meddelande.
I stories kan du använda länkstickern för att föra kunden direkt till bokningen. Du kan fästa storyn i ett highlight på profilen, till exempel “Boka” eller “Pass”. Läs mer om länk i Instagram-story.
Har du visitkort eller ett fast gym kan du skapa en QR-kod till din bokning och lägga den på disken eller på kortet. Kunden riktar kameran och hamnar direkt på sidan. Läs om QR-kod för kunder.
Visa din utbildning och dina certifieringar i profilen. Personlig träning har inget obligatoriskt yrkesregister, så kunder väljer ofta efter utbildning, erfarenhet och referenser. Skriv bara det du verkligen har, och var exakt med vad utbildningen omfattar.
Nästa steg: skapa din bokningssida på cirka 5 minuter
Du behöver varken avancerade system eller kalkylblad. Med ett verktyg som Via6 skapar du din bokningssida på några minuter, från mobilen, och kan börja sprida länken direkt.
Börja med gratisplanen, som ger 1 tjänst och upp till 50 bokningar per månad. Behöver du fler tjänster och sidor kan du jämföra planerna. Det viktiga är att flytta bokningarna från DM och WhatsApp så snart som möjligt.
Testa med dina nuvarande kunder. Be dem boka nästa pass via länken. Du kommer snabbt att märka att du lägger mindre tid på meddelanden och mer på träningen.
Skapa din gratis sida på Via6 och se hur bokningen fungerar i praktiken. Vill du ha fler tjänster eller en QR-kod med ny destination kan du läsa om Via6:s planer.
Vanliga frågor
Måste jag betala för att ha en onlinebokning som personlig tränare?
Inte nödvändigtvis. Det finns verktyg med gratisplan, till exempel Via6, som ger 1 tjänst och upp till 50 bokningar per månad. För fler tjänster och funktioner finns betalplaner. Se planerna för detaljer.
Hur ändrar eller avbokar kunden ett pass?
Kunden använder samma länk för att ändra eller avboka själv. Varje bokning kommer till dig via e-post. Det minskar antalet meddelanden och uteblivna pass.
Kan jag använda bokningen om jag tränar på flera gym?
Ja. Du kan skapa tidsblock för varje plats och skriva adressen i tjänstens beskrivning. Eftersom kunden ser alla tider i samma länk är det platsen i beskrivningen som visar var passet hålls.
Hur tar jag förskott för att säkra tiden?
Du kan visa dina betalningsuppgifter på bokningssidan och komma överens med kunden om betalningen direkt. Via6 tar inte betalt automatiskt, utan betalningen sköts mellan dig och kunden.
Fungerar bokningslänken i bion på Instagram?
Ja. Instagram tar upp till 5 länkar i bion, och du kan lägga bokningslänken först så att den syns i förgrunden. Du kan också använda länkstickern i stories.
Skriven med stöd av AI, granskad mot produktens uppgifter och publicerad av Via6 12 okt. 2026.Så skriver vi→
Grundare av Via6. Ansvarar för produkten och bestämmer innehållet i bloggen, som är skriven för dig som tar emot bokade tider och vill få kunder via länken i bion.
Se alla artiklar→