Online booking til neglestudie: stop med at booke i DM
Se hvordan online booking styrer tiderne i dit neglestudie, undgår dobbeltbookinger og mindsker udeblivelser, med et praktisk eksempel.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Grundlægger af Via6
I denne artikel
- Kort svar
- Hvorfor bliver tidsbestilling i DM til kaos?
- Hvordan fungerer en online tidsbestilling til et neglestudie?
- Eksempel: Sofies bookingside på Nørrebro
- Hvordan håndterer du travle tidspunkter og huller i kalenderen?
- Hvordan reducerer du udeblivelser og forsinkelser med bookingsiden?
- Hvordan gør du din bookingside kendt?
- Næste skridt: byg din tidsbestilling på 5 minutter
- Ofte stillede spørgsmål
En online tidsbestilling til et neglestudie samler tiderne på ét link, uden samtaler i DM'er. Kunden vælger behandling, ser de ledige tider og booker selv. Det mindsker dobbeltbookinger og udeblivelser, især når behandlingerne har forskellig længde.
Hvorfor bliver tidsbestilling i DM til kaos?
Hvis du arbejder som negletekniker, kender du det: DM'erne bliver til en hel telefoncentral. Kunden spørger, om der er en ledig tid, du svarer, hun tøver, en anden spørger om præcis den samme tid, og så er der dobbeltbooking. Med behandlinger af forskellig længde, fx hånd (1 time), fod (1 time), neglforlængelse (2 timer) og vedligeholdelse (30 min), er det svært at få det hele til at passe uden fejl.
En online tidsbestilling løser det. I stedet for at chatte åbner kunden dit link, ser de tider, der faktisk er ledige, og booker. Du modtager kun bekræftelsen. Det er det samme princip som i bestil tid via Instagram uden DM'er, bare med en komplet side.
Arbejder du hjemme eller i et studie, så læg booking-linket i din Instagram-bio og i WhatsApp Business. Så kan kunden booke, når det passer hende, uden at vente på dit svar.
Hvordan fungerer en online tidsbestilling til et neglestudie?
Bookingsiden er din egen side med et unikt link. Du opretter dine behandlinger med navn, varighed og pris. Eksempel: Klassisk manicure, 350 kr, 1 time. Klassisk pedicure, 350 kr, 1 time. Hånd og fod, 600 kr, 2 timer. Neglforlængelse, 900 kr, 2 timer. Vedligeholdelse, 600 kr, 1 time og 30 minutter. Derefter angiver du de dage og tidspunkter, du arbejder.
Kunden åbner linket, vælger behandling, ser de ledige tider og booker. Hun får bekræftelse på e-mail og kan selv ændre eller aflyse tiden. Du får hver booking på e-mail, og kunden får automatisk en påmindelse på e-mail.
I Via6 bygger du siden på cirka 5 minutter ved at trække færdige blokke på plads. Du kan samle WhatsApp-link, betalingsoplysninger, QR-kode og tidsbestillingen det samme sted. Gratisplanen giver dig 1 behandling i bookingen. De betalte planer giver flere behandlinger og ubegrænsede bookinger. Se planerne i Via6.
Start med de behandlinger, der bliver efterspurgt mest. Laver du kun hånd og fod, opretter du bare de to. Når efterspørgslen vokser, tilføjer du neglforlængelse og vedligeholdelse.
Eksempel: Sofies bookingside på Nørrebro
Sofie er negletekniker på Nørrebro i København og arbejder i et studie. Hun arbejder tirsdag til lørdag fra kl. 9 til 18 med en frokostpause. Før brugte hun DM'er til alle bookinger, og kalenderen var fuld af rettelser. Nu bruger hun en online tidsbestilling. Dette er et fiktivt eksempel.
Sofie har oprettet sine behandlinger: Klassisk manicure (1 time, 350 kr), Klassisk pedicure (1 time, 350 kr), Hånd og fod (2 timer, 600 kr), Neglforlængelse (2 timer, 900 kr) og Vedligeholdelse (1 time og 30 minutter, 600 kr). Hun tager én kunde ad gangen, så bookingsiden kun viser de tider, hvor hun er ledig. Hvis en kunde booker hånd og fod fra kl. 14 til 16, forsvinder det tidsrum fra mulighederne.
Sofies kunder booker via linket i hendes Instagram-bio, vælger behandling og tid. Skal de ændre tiden, gør de det på det samme link. Sofie får bekræftelsen på e-mail, og kunden får en automatisk påmindelse. Resultatet: færre udeblivelser og færre beskeder i DM.
Lav en klar regel for forsinkelser og skriv den på siden som tekst. For eksempel: ved 15 minutters forsinkelse forkortes behandlingen, og ved længere forsinkelse aflyses tiden, og der kan tages et depositum. Læg det i en tekstblok på bookingsiden.
Hvordan håndterer du travle tidspunkter og huller i kalenderen?
Alle negleteknikere har travle tidspunkter: lørdag formiddag, aftenen før en helligdag og sen eftermiddag. Med en online tidsbestilling styrer du udbuddet via dine arbejdstider. Vil du holde tid til pauser eller faste kunder, lader du bare de tidspunkter stå ude af bookingsiden.
Det er lettere at udfylde huller, når kalenderen viser præcis, hvor meget tid der er fri. Hvis en kunde har aflyst, og der er én time mellem to behandlinger, kan du åbne tiden for en behandling på 1 time. Kunden ser den og booker uden at skulle spørge.
Brug arbejdstiderne til at opdele dagen. For eksempel: tirsdag til fredag fra kl. 9 til 12 og fra kl. 14 til 18, lørdag fra kl. 9 til 14. Så kan ingen booke uden for din arbejdstid.
Links, WhatsApp, QR-kode og booking i ét link. Gratis, uden kreditkort.
Hvordan reducerer du udeblivelser og forsinkelser med bookingsiden?
Udeblivelser er et kendt problem. Med en online tidsbestilling får kunden bekræftelse og påmindelse på e-mail, og du kan bede om et depositum for at sikre tiden. Betalingsoplysningerne lægger du på siden, og betalingen aftaler I direkte med hinanden.
Skriv på siden, hvad der gælder. For eksempel: Et depositum på 100 kr sikrer din tid og trækkes fra behandlingen. Det gør det nemmere at holde aftalen uden ubehag. Læs mere om sådan reducerer du udeblivelser.
En anden idé er at bede kunden om at ændre eller aflyse tiden i god tid, direkte via sit eget link. Kan hun gøre det selv, uden at skrive til dig, er det mere sandsynligt, at hun siger til. Du skal heller ikke bruge tid på samtaler. Skriv på siden, at kunden bedes ændre tiden mindst 24 timer før.
Gør din afbudspolitik synlig på siden. For eksempel: Afbud eller ændring under 24 timer før kan betyde, at depositummet tilbageholdes. Det hjælper kunderne med at forstå reglerne.
Hvordan gør du din bookingside kendt?
Læg linket til din bookingside de steder, hvor kunderne finder dig: Instagram-bio, WhatsApp-status, visitkort og en QR-kode ved disken i studiet. På Instagram kan du bruge linkklistermærket i stories og fastgøre et højdepunkt med linket til bookingen. Læs mere om link i Instagram-story.
På TikTok skal du kontrollere, om et felt til websted vises i din bio. Kravene ændres, så tjek under Rediger profil. Vises det ikke, kan du overveje en erhvervskonto. Menuernes navne kan ændre sig med appens opdateringer. På WhatsApp kan du lave et link med en færdig besked til dem, der helst vil tale med dig, før de booker. Se WhatsApp-link med færdig besked.
En god Instagram-bio hjælper også. Se 30 idéer til bio til negleteknikere og tilpas den til din stil.
Print en QR-kode og læg den ved disken eller på dit arbejdsbord. Kunden scanner, åbner din side og booker næste tid. På Pro-planen i Via6 er QR-koden dynamisk, så du kan skifte destination uden at printe igen.
Næste skridt: byg din tidsbestilling på 5 minutter
Du behøver hverken en hjemmeside eller en kompliceret app. Via6 er en side på via6.app/dit-navn, der samler din tidsbestilling, WhatsApp, betalingsoplysninger og links. Du bygger siden fra mobilen ved at trække blokke på plads, uden kode. Har du allerede dine links i Linktree, kan du importere dem.
Start med gratisplanen: 1 side, 1 behandling i bookingen og op til 50 bookinger om måneden. Test med én behandling, fx klassisk manicure. Vil du have flere behandlinger og ubegrænsede bookinger, kan du se planerne i Via6.
Opret din konto på via6.app og byg din tidsbestilling i dag. Når den er klar, stopper du med at booke i DM og får mere tid til dine kunder.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge online tidsbestilling til mit neglestudie, hvis jeg arbejder hjemmefra?
Ja. Bookingsiden er en side med et unikt link, som du deler på Instagram, i WhatsApp eller på en QR-kode. Kunden booker selv, uden at ringe eller skrive. Du angiver dine arbejdstider og behandlinger og modtager bookingerne på e-mail.
Hvordan undgår jeg dobbeltbookinger, når behandlingerne har forskellig længde?
Opret hver behandling med den præcise varighed. Bookingsiden viser kun de tider, hvor du er ledig, ud fra længden på hver behandling. Booker en kunde en neglforlængelse på 2 timer, forsvinder det tidsrum for andre kunder. Overlap undgås på den måde.
Skal jeg betale for at bruge en online tidsbestilling?
Nej, ikke nødvendigvis. Via6 har en gratisplan med 1 behandling i bookingen og op til 50 bookinger om måneden. Vil du have flere behandlinger og ubegrænsede bookinger, findes der betalte planer, og du kan se dem på siden med planer i Via6. Nye konti får 14 dages Pro uden kort.
Hvordan tager jeg depositum for at sikre tiden?
Du aftaler depositummet direkte med kunden. På Via6-siden kan du lægge et betalingslink eller de betalingsoplysninger, du allerede bruger. Skriv samtidig reglen på siden, fx: Depositum på 100 kr sikrer din tid og trækkes fra behandlingen. Det reducerer udeblivelser.
Får kunden en påmindelse om tiden?
Ja. Via6 sender bekræftelse og en påmindelse på e-mail til kunden, med link til at ændre eller aflyse tiden. Vil du også minde dem, der ofte glemmer, kan du selv sende en besked på WhatsApp dagen før.
Skrevet med hjælp fra AI, kontrolleret mod produktdata og udgivet af Via6 den 12. okt. 2026.Sådan skriver vi→
Grundlægger af Via6. Har ansvar for produktet og styrer redaktionsplanen for denne blog, skrevet til dig, der tager imod kunder med tidsbestilling og vil have kunder via linket i din bio.
Se alle artikler→