Online bestilling til barbershop: trin for trin

Hvorfor bruge online bestilling i din barbershop?

Hvis du arbejder i en barbershop, kender du situationen: telefonen bipper hele tiden med beskeder fra kunder, der spørger, om der er en ledig tid. Du svarer, kunden forsvinder, og så vender han tilbage og vil have et andet tidspunkt. Ved dagens slutning har kalenderen huller, og lørdagen er blevet kaotisk.

Med en online kalender ser kunden de ledige tider og booker selv, uden at I skal skrive frem og tilbage. Du angiver ydelserne, varigheden af hver enkelt og de dage, du arbejder. Bookingen sendes til dig på e-mail, og kunden får en bekræftelse med det samme.

Det reducerer frem-og-tilbage-beskederne og giver dig mere tid til at passe godt på den kunde, der sidder i stolen. Det gør også mindre sandsynligt, at kunden glemmer tiden, fordi han selv har valgt den og fik en bekræftelse.

Sådan opsætter du din barbershops kalender i 5 trin

1. Opret dine ydelser

   Skriv navn, varighed og pris for hver ydelse. Eksempel: Klip (30 min, 250 kr), Skæg (30 min, 180 kr), Kombi klip og skæg (50 min, 350 kr). Så booker kunden ikke et for kort tidsrum til den ydelse, han ønsker.

2. Angiv dine åbningstider

   Skriv de dage og tidspunkter, hvor du arbejder. Hvis du arbejder tirsdag til lørdag fra kl. 9 til 19, viser kalenderen kun de ledige tider i netop dette interval. Kunden kan ikke booke uden for dine åbningstider.

3. Del linket

   Læg linket til din side i Instagram-bioen, i dine beskeder og alle andre steder, hvor kunderne finder dig. Den, der klikker på linket, kommer direkte til kalenderen.

4. Hæng en QR-kode op

   Print QR-koden til din side og læg den ved disken eller i venteområdet. En kunde, der lige har fået klippet, kan scanne den og booke sin næste tid med det samme.

5. Hold styr på bookingerne

   Hver booking sendes til dig på e-mail. Hvis kunden skal flytte tiden, ændrer eller aflyser han den selv via sit eget link, og det gør det lettere at undgå udeblivelser.

Det må ikke mangle på din bookingside

• Ydelser med pris og varighed: kunden vil vide, hvad det koster, og hvor lang tid det tager, før han booker.
• WhatsApp-knap: til dem, der hellere vil stille et spørgsmål, før de booker. Brug et link med en færdig besked, fx "Jeg vil gerne booke en tid".
• Betalingsoplysninger til depositum: hvis du tager depositum for at sikre en tid, kan du lægge et betalingslink eller de oplysninger, du allerede bruger, fx MobilePay, synligt på siden. Betalingen aftales direkte med kunden.
• Adresse og åbningstider: det gør det nemt for nye kunder at finde frem til din barbershop.
• Billeder af dit arbejde: vis dine klip, og hjælp kunden med at vælge den rigtige ydelse.

Eksempel: en barbershop på Nørrebro med fyldt kalender

Forestil dig „Barbershoppen hos Mikkel“ på Nørrebro i København. Eksemplet er fiktivt. Barberen arbejder tirsdag til lørdag fra kl. 9 til 19. Han har oprettet tre ydelser: klip (30 min, 250 kr), skæg (30 min, 180 kr) og kombi (50 min, 350 kr).

Mikkel har lagt linket til siden i Instagram-bioen og har en printet QR-kode ved disken. Når en kunde er færdig med klippet, viser han QR-koden og siger: "Scan den, hvis du vil booke den næste tid med det samme".

Resultatet er, at lørdagen bliver fyldt op i god tid, og de kunder, der tidligere forsvandt, bekræfter nu via e-mail. Hvis nogen aflyser, kan en anden kunde se den ledige tid og booke den.

Sådan lægger du bookinglinket i Instagram og TikTok

Instagram tillader op til 5 links i bioen. Det første link er det vigtigste, så sæt linket til din kalender først. Gå til Rediger profil og find området med links. Menunavnene ændrer sig med opdateringer, men stien er den samme.

I stories kan du bruge linkklistermærket. Tjek i appen, om det vises for din konto, fordi Instagram ændrer funktionerne over tid. Du kan lave en story med dagens klip og sætte linkklistermærket på, så det peger på din kalender. Gem derefter storyen under et højdepunkt på profilen, så linket altid er synligt.

På TikTok afhænger feltet til hjemmeside i bioen af kontotype og krav, som TikTok ændrer over tid. Kontroller under Rediger profil, om muligheden vises for dig. Hvis den ikke gør, kan du overveje at skifte til en erhvervskonto.

QR-kode ved disken: den hurtigste måde at få kunden til at booke igen

QR-koden arbejder stille i baggrunden. Læg et kort med QR-koden til din side ved spejlet eller i venteområdet. Når kunden er færdig, scanner han koden og booker sin næste tid, uden at du skal afbryde den næste kunde.

Hvis QR-koden er dynamisk, kan du ændre destinationen uden at printe den igen. Hvis du for eksempel har en skægkampagne, kan QR-koden føre direkte til skægydelsen i kalenderen, og bagefter kan du sætte den tilbage til din hovedside.

Sådan reducerer du udeblivelser og kunder, der forsvinder

En kunde, der booker og ikke dukker op, er et tab, du kan regne med. Med online booking får kunden en bekræftelse på e-mail med det samme, når han booker. Det mindsker glemsel, fordi han selv valgte tidspunktet og har en kvittering.

En anden strategi er at tage depositum for tidspunkter med høj efterspørgsel, fx lørdag formiddag. Læg dine betalingsoplysninger på siden, og aftal betalingen direkte med kunden. Hvis han udebliver, står du ikke med hele tabet.

Hvis kunden skal aflyse, kan han gøre det via sit eget link. Så bliver tiden frigivet til en anden, og du undgår et hul i kalenderen.

Næste skridt: opret din side på 5 minutter

Du behøver hverken hjemmeside eller programmør. Du kan oprette en side med online kalender fra din telefon ved at trække færdige blokke på plads. Opret dine ydelser, angiv dine tider, og del linket.

Med Via6 kan du starte gratis med 1 ydelse og op til 50 bookinger om måneden. Hvis du får brug for flere ydelser og en dynamisk QR-kode, findes der betalte planer. Priserne står på planssiden. Enhver ny konto får 14 dage med Pro uden kort.

Ofte stillede spørgsmål

Skrevet med hjælp fra AI, kontrolleret mod produktdata og udgivet af Via6 den 12. okt. 2026.Sådan skriver vi→