Timebestilling for manikyr: slutt å booke i chatten
Slik organiserer nettbasert timebestilling manikyrtimene, unngår overlapp og gir færre uteblivelser. Eksempel med tjenester av ulik varighet.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Grunnlegger av Via6
I denne artikkelen
- Kort svar
- Hvorfor blir booking i chatten et kaos?
- Hvordan fungerer en nettbasert timebestilling for manikyr?
- Eksempel: Ingrids timebestilling i Oslo
- Hvordan håndterer du travle tidspunkter og innpassinger?
- Hvordan reduserer du uteblivelser og for sent oppmøte med timebestilling?
- Hvordan får du kunder til å booke via nettsiden din?
- Neste steg: sett opp timebestillingen på 5 minutter
- Vanlige spørsmål
En nettbasert timebestilling for manikyr organiserer timene via en lenke, uten samtaler i chatten. Kunden velger tjeneste, ser de ledige tidspunktene og booker selv. Det reduserer overlapp og uteblivelser, særlig når tjenestene har ulik varighet.
Hvorfor blir booking i chatten et kaos?
Hvis du jobber som manikyrist, kjenner du igjen dette: chatten blir et sentralt sted for meldinger. Kunden spør om det er ledig tid, du svarer, hun venter litt, en annen spør etter samme tidspunkt, og plutselig har du en dobbeltbooking. Med tjenester av ulik varighet, som manikyr (1 t), pedikyr (1 t), forlengelse (2 t) og vedlikehold (1 t 30 min), er det vanskelig å få plass uten feil.
En nettbasert timebestilling løser dette. I stedet for å chatte, åpner kunden lenken din, ser de tidspunktene som faktisk er ledige, og booker. Du mottar bare bekreftelsen. Det er samme prinsipp som i bestilling via Instagram uten å svare på direktemeldinger, bare med en fullstendig side.
Hvis du jobber hjemme eller i et studio, legg lenken til timebestillingen i Instagram-bion og i WhatsApp Business. Da kan kunden booke når hun har tid, uten å vente på svar fra deg.
Hvordan fungerer en nettbasert timebestilling for manikyr?
Timebestillingen er en egen side med én unik lenke. Du legger inn tjenestene med navn, varighet og pris. Eksempel: Manikyr, [pris], 1 time. Pedikyr, [pris], 1 time. Forlengelse, [pris], 2 timer. Vedlikehold av forlengelse, [pris], 1 time og 30 minutter. Deretter setter du opp hvilke dager og klokkeslett du tar imot kunder.
Kunden åpner lenken, velger tjeneste, ser ledige tider og booker. Hun får bekreftelse på e-post og kan endre eller avbestille selv. Du får hver booking på e-post, og kunden får en automatisk påminnelse på e-post.
I Via6 setter du opp denne siden på rundt 5 minutter ved å dra ferdige blokker på plass. Du kan legge til WhatsApp-lenke, betalingsinformasjonen du bruker fra før, QR-kode og timebestillingen, alt på samme sted. Gratisplanen gir deg 1 tjeneste i timebestillingen. For de betalte alternativene kan du se planene til Via6.
Start med de tjenestene som er mest etterspurt. Hvis du bare gjør manikyr og pedikyr, legg inn disse to først. Når etterspørselen vokser, kan du legge til forlengelse og vedlikehold.
Eksempel: Ingrids timebestilling i Oslo
Dette er et eksempel. Ingrid er manikyrist i Oslo og jobber i et studio på Grünerløkka. Hun har åpent tirsdag til lørdag, fra klokken 09 til 18, med lunsjpause. Tidligere booket hun alt i chatten, og kalenderen var full av avbestillinger og endringer. Nå bruker hun en nettbasert timebestilling.
Ingrid la inn tjenestene: Manikyr (1 time, [pris]), Pedikyr (1 time, [pris]), Manikyr og pedikyr (2 timer, [pris]), Forlengelse (2 timer, [pris]) og Vedlikehold (1 time og 30 minutter, [pris]). Hun satte opp at hun tar imot én kunde om gangen, så siden viser bare tidspunkter der hun er ledig. Når en kunde booker manikyr og pedikyr fra klokken 14 til 16, forsvinner tidsrommet fra valgene.
Kundene til Ingrid åpner lenken fra Instagram-bion, velger tjeneste og booker. Skal de endre timen, gjør de det via samme lenke. Ingrid får bekreftelsen på e-post, og kunden får også en automatisk påminnelse. Resultatet blir færre uteblivelser og færre meldinger i chatten.
Bestem en tydelig regel for forsinkelse og skriv den på siden, i en tekstblokk. For eksempel: ved 15 minutters forsinkelse blir behandlingen kortere. Ved lengre forsinkelse avbestilles timen, og forskuddet refunderes ikke. Skriv regelen slik at kunden forstår den før hun booker.
Hvordan håndterer du travle tidspunkter og innpassinger?
Alle manikyrister har travle tidspunkter, for eksempel lørdag formiddag, dagen før en helligdag eller ettermiddagen. Med en nettbasert timebestilling styrer du tilbudet ved å bestemme når du tar imot kunder. Vil du ha pauser eller faste kunder på bestemte tider, legg bare ikke ut disse tidspunktene i timebestillingen.
Innpassinger blir enklere når timebestillingen viser nøyaktig hvor mye tid som er ledig. Hvis en kunde har avbestilt og det er blitt én time mellom to avtaler, kan du åpne dette tidspunktet for en tjeneste på én time. Kunden ser det og booker uten å spørre først.
Bruk innstillingene for arbeidstid til å dele opp dagen. For eksempel: tirsdag til fredag, klokken 09 til 12 og 14 til 18; lørdag, klokken 09 til 14. Da kan ingen booke utenfor arbeidstiden din.
Lenker, WhatsApp, QR-kode og booking i én lenke. Gratis, uten kredittkort.
Hvordan reduserer du uteblivelser og for sent oppmøte med timebestilling?
Uteblivelser er et vanlig problem. En nettbasert timebestilling hjelper på to måter: kunden får bekreftelse og påminnelse på e-post, og du kan avtale et forskudd for å sikre timen. Forskuddet avtaler du direkte med kunden, for eksempel med Vipps eller bankoverføring. Via6 tar ikke betalingen.
Du kan skrive på siden: “For å bekrefte timen sender du et forskudd på [pris]. Beløpet trekkes fra behandlingen.” Det reduserer uteblivelser uten at det blir ubehagelig. Les mer om hvordan du reduserer uteblivelser fra kunder som booker time.
En annen god idé er å be kunden avbestille eller endre timen i god tid, via egen lenke. Kan hun gjøre det selv, uten å sende melding, er sjansen større for at hun gir beskjed. Du slipper også å bruke tid på samtaler. Skriv på siden at endringer bør gjøres minst 24 timer før timen.
Vis avbestillingsregelen tydelig på siden. For eksempel: “Avbestilling eller endring med mindre enn 24 timers varsel kan føre til at forskuddet ikke refunderes.” Det hjelper kundene å forstå reglene før de booker.
Hvordan får du kunder til å booke via nettsiden din?
Legg lenken til timebestillingen der kunden møter deg: i Instagram-bion, i WhatsApp-statusen, på visittkortet og som QR-kode på disken i studioet. På Instagram kan du bruke lenkeklistremerket i stories og feste en høydepunktsamling med lenken til timebestillingen.
På TikTok bør du sjekke om feltet for nettside vises i bion din. Kravene endrer seg, så se under Rediger profil. Hvis det ikke vises, kan du vurdere en profesjonell konto. På WhatsApp kan du lage en lenke med ferdig melding for kunder som vil snakke med deg før de booker. Se hvordan du lager en WhatsApp-lenke med ferdig melding til bion.
En god Instagram-bio hjelper også. Se 30 ideer til bio for manikyr og tilpass dem til din stil.
Skriv ut en QR-kode og legg den på disken i studioet eller på arbeidsplassen din. Kunden skanner, åpner siden din og booker neste time med en gang. I Via6 er QR-koden dynamisk på Pro-planen, så du kan endre hvor koden peker uten å skrive ut på nytt.
Neste steg: sett opp timebestillingen på 5 minutter
Du trenger verken nettside eller en komplisert app. Via6 er en side på via6.app/dittnavn som samler timebestilling, WhatsApp, betalingsinformasjon og lenker. Du setter det opp fra mobilen ved å dra blokker på plass, uten kode. Har du allerede lenker i Linktree, kan du importere dem.
Start med gratisplanen: 1 side, 1 tjeneste i timebestillingen og inntil 50 bestillinger i måneden. Test med én tjeneste, for eksempel manikyr. Trenger du flere tjenester og flere bestillinger, se planene til Via6.
Opprett kontoen din på via6.app og sett opp timebestillingen i dag. Om noen minutter slutter du å booke timer i chatten, og får mer tid til å gjøre en god jobb for kundene dine.
Vanlige spørsmål
Fungerer nettbasert timebestilling for manikyr hvis jeg jobber hjemme?
Ja. Timebestillingen er en side med en unik lenke, som du deler i Instagram-bion, på WhatsApp eller som QR-kode. Kunden booker selv, uten å ringe eller sende melding. Du bestemmer tidspunktene og tjenestene, og får bookingene på e-post.
Hvordan unngår jeg overlapp når tjenestene har ulik varighet?
Legg inn hver tjeneste med riktig varighet. Timebestillingen viser bare tidspunktene du er ledig, med hensyn til hvor lang tid hver tjeneste tar. Hvis en kunde booker forlengelse på 2 timer, blir det tidsrommet utilgjengelig for andre. Da oppstår det ingen overlapp.
Må jeg betale for å bruke en nettbasert timebestilling?
Ikke nødvendigvis. Via6 har en gratisplan med 1 tjeneste i timebestillingen og inntil 50 bestillinger i måneden. Betalte planer gir flere tjenester og flere bestillinger. Du finner detaljene på planssiden til Via6. Ny konto får 14 dager med Pro uten kort.
Hvordan tar jeg forskudd for å sikre timen?
Du avtaler forskuddet direkte med kunden, for eksempel med Vipps eller bankoverføring. Via6 tar ikke betalingen. Skriv regelen på siden, for eksempel: “Forskudd på [pris], trekkes fra behandlingen.” Det hjelper med å redusere uteblivelser.
Får kunden påminnelse om timen?
Ja. Via6 sender bekreftelse og påminnelse til kunden på e-post, med lenke for å endre eller avbestille timen. Vil du følge opp kunder som ofte glemmer timen, kan du selv sende en melding på WhatsApp dagen før.
Skrevet med hjelp fra KI, kontrollert mot produktdataene og publisert av Via6 12. okt. 2026.Slik skriver vi→
Grunnlegger av Via6. Har ansvar for produktet og bestemmer innholdet i denne bloggen, som er skrevet for deg som tar imot kunder med avtale og vil få kunder via lenken i bio.
Se alle artikler→