管理栄養士の予約管理：初回相談と再診の枠設定
管理栄養士の予約をオンラインで受け付ける方法を解説します。初回相談と再診を別のメニューに分け、対面とオンラインの枠も整理できます。予約時に事前に聞いておく項目も紹介します。
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Via6 創業者
この記事の内容
管理栄養士向けのオンライン予約では、初回相談と再診を所要時間の違うメニューとして登録します。対面かオンラインかも分けて設定でき、予約時に確認したい項目も決められます。お客様はあなたのリンクから日時を選ぶので、メッセージのやり取りが減ります。
初回相談と再診を予約画面で分けるべき理由は？
初回相談では、食習慣、生活リズム、検査結果、目標などを丁寧に伺うため、時間が長くなりがちです。再診は食事プランの調整や経過の確認が中心で、比較的短く済みます。予約画面で同じ時間枠にまとめると、時間が足りなくなったり、空き時間が生まれたりします。
Via6では、サービスごとに名前、所要時間、料金を登録できます。例えば、初回相談 60分 と 再診 30分 のように設定すると、お客様は必要なメニューを自分で選べます。予約ミスや、DMでの日程確認の手間も減らせます。
料金を公開するかどうかは、所属団体や勤務先の広告に関するルールを確認して決めてください。料金は載せず、所要時間だけを案内して、詳細は相談時に伝える方法もあります。
オンライン予約ページはどう作る？
Via6のような予約ページなら、リンク集と予約画面を1つにまとめられます。お客様はリンクを開き、メニュー、日付、時間を選びます。予約の確定メールは、あなたとお客様の両方に届きます。
- Via6でページを作成
via6.app でページを作ります。ブロックをドラッグして並べるだけで、約5分で完成します。InstagramやLINEのリンクも一緒に入れられます。
- サービスを登録
予約ブロックに「初回相談」と「再診」を所要時間別に追加します。対面とオンラインの両方で相談する場合は、それぞれ別のサービスとして登録します。
- 受付時間を設定
予約を受けられる曜日と時間を入力します。予約画面には空いている時間だけが表示されるため、重複を防げます。
- リンクを共有
ページのURLを、Instagramのプロフィールやご自身のSNSに載せます。お客様はDMを送らずに予約できます。
対面とオンラインの相談はどう分ける？
対面とオンラインの両方で相談を受けている管理栄養士の方もいらっしゃいます。そのため、「初回相談（オンライン）60分」と「初回相談（対面）60分」のように、形式ごとにサービスを分けるのがおすすめです。料金や所要時間が違う場合も、それぞれ設定できます。
オンライン相談の場合は、ページに持ち物の案内を載せておくと、当日のトラブルを減らせます。例えば、体重計、メジャー、直近の健康診断結果などです。ビデオ通話のURLは、予約確認後にあなたからお客様へ個別に案内すると分かりやすくなります。
当日の連絡をLINEで行う場合は、定型メッセージ付きLINEリンクの作り方を参考に、ページにLINEのボタンを置くと便利です。お客様はボタンを押すだけで、案内文が入ったトーク画面を開けます。
予約時に聞いておく項目は？
予約の時点で少し情報を集めておくと、初回相談をスムーズに始められます。後で情報を探す手間も減ります。以下は、事前に確認しておくと役立つ項目の例です。
- 氏名と連絡先
- 相談の目的（体重管理、筋力アップ、健康維持など）
- 直近の健康診断や検査結果の有無
- 食物アレルギー、食事制限、持病の有無
- このページを知ったきっかけ
予約後にLINEで送ってもらう内容を、ページのテキストブロックに書いておくと確実です。例：「ご予約後、LINEで相談の目的と検査結果の有無をお知らせください」。これで相談の前に情報を受け取れます。
リンク、LINE、QRコード、予約カレンダーをひとつのリンクに。無料で、カード登録も不要です。
所属団体のルールを守って予約を案内するには？
管理栄養士の方は、所属団体の倫理規程や広告に関するルールに従って情報を発信してください。「1か月で5kg減量」のような結果の約束は避け、経歴や得意分野、相談の内容など、お客様が相談前に知りたい情報を中心に伝えます。
Instagramのプロフィールでは、「管理栄養士 | 対面・オンライン相談 | 予約はリンクから」のように、事実を簡潔に書くと分かりやすくなります。書き方の参考には管理栄養士のインスタ プロフィール文25例もあります。
広告や表示のルールは、所属する団体の最新のガイドラインで確認してください。団体によって案内の内容が異なる場合があります。
予約ページとプロフィールの文章例
- はじめまして、管理栄養士の佐藤さくらです。東京都内でオンラインと対面の相談を行っています。下のメニューから日時を選んでご予約ください。
- 初回相談は60分です。食習慣や生活リズム、目標を伺い、食事の方向性を一緒に考えます。再診は30分で、経過の確認と食事プランの調整を行います。
- オンライン相談の方は、体重計、メジャー、直近の健康診断結果をご用意ください。ビデオ通話のURLは、予約確認後に個別にご案内します。
- 管理栄養士 | 対面・オンライン相談 | 初回相談と再診を受付中 | 予約はリンクから
- 佐藤さくら 管理栄養士 | 臨床栄養とスポーツ栄養 | 初回相談・再診 | 空き時間からご予約ください
- オンライン相談対応 | 無理のない食事の見直し | 目標に合わせた食事サポート | 予約はこちら
予約ページを公開するには？
まずはVia6でページを作成しましょう。無料プランでは、1つのページと1つのサービスを登録でき、月に50件までの予約を受け付けられます。サービスやページを増やしたくなったら、Via6のプランをご確認ください。
プロフィールにリンクを載せ、名刺や院内の掲示にQRコードを置くと、お客様がその場で予約できます。対面での相談が多い方に向いています。
すでに別のリンクまとめツールを使っている場合は、Linktreeから乗り換える手順を参考に、リンクを移行できます。
よくある質問
予約機能は無料で使えますか？
はい。無料プランでは、1つのページと1つのサービスを登録でき、月に50件まで予約を受け付けられます。クレジットカードの登録は不要です。サービスやページを増やしたい場合は、Proプランもあります。
お客様に予約のリマインドは届きますか？
はい。Via6から、お客様にメールでリマインドが届きます。LINEやSMSでのリマインドは送られないため、必要な場合はご自身で連絡してください。
予約時に前払いを求めることはできますか？
Via6では、前払いを自動で受け取る機能はありません。決済用のリンクや、普段お使いの振込先の案内をページに載せ、お客様と直接やり取りする方法があります。欠席を減らす方法は予約のドタキャン・無断キャンセルを減らす方法でも紹介しています。
お客様は予約の変更やキャンセルをどうしますか？
予約確認メール、またはあなたのページのリンクから、お客様ご自身で日時を変更したりキャンセルしたりできます。変更内容はメールであなたにも届くため、DMでのやり取りを減らせます。
AIの支援を受けて執筆し、Via6の製品データと照合したうえで、2026年10月12日にVia6が公開しました。編集方針→
Via6 創業者。製品を担当し、このブログのテーマを決めています。予約制で仕事をしていて、プロフィールのリンクから顧客を増やしたい方に向けて書いています。
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