Online-Terminplaner für Ernährungsberater: Erstberatung planen
Online-Terminplaner für Ernährungsberater: Erstberatung und Folgetermin getrennt planen, online und vor Ort, mit den richtigen Angaben zur Buchung.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Gründer der Via6
In diesem Artikel
- Kurze Antwort
- Warum Erstberatung und Folgetermin getrennt planen?
- Wie richtest du den Online-Terminplaner ein?
- Online- oder Vor-Ort-Beratung: wie organisierst du beides?
- Welche Angaben solltest du bei der Buchung abfragen?
- Wie wirbst du für deinen Terminplaner, ohne Werberegeln zu verletzen?
- Beispieltexte für deine Seite und Bio
- Nächster Schritt: Bring deinen Terminplaner online
- Häufige Fragen
Ein Online-Terminplaner für Ernährungsberater trennt Erstberatung und Folgetermin als eigene Leistungen mit unterschiedlicher Dauer. Du legst fest, ob du online oder vor Ort berätst und welche Angaben du bei der Buchung brauchst. Der Kunde wählt seinen Termin über deinen Link, ohne Nachrichten hin und her.
Warum Erstberatung und Folgetermin getrennt planen?
Die Erstberatung dauert meist länger, weil du die Vorgeschichte, Ernährungsgewohnheiten, Alltag, Laborwerte und Ziele des Kunden kennenlernen musst. Der Folgetermin ist in der Regel kürzer und dient vor allem dazu, den Plan anzupassen. Wenn beide mit derselben Dauer im Kalender stehen, verlierst du Zeit oder hast Lücken im Tagesplan.
Bei der Via6 legst du jede Leistung mit Name, Dauer und Preis an. Zum Beispiel: Erstberatung, 60 Minuten und Folgetermin, 30 Minuten (Beispiele). Den Preis legst du bei jeder Leistung selbst fest. Der Kunde sieht beide Optionen und wählt die, die er braucht. So gibt es weniger Buchungsfehler und weniger Rückfragen per Direktnachricht.
Wenn du mit Krankenkassen oder Versicherungen abrechnest, kläre die Regeln deines Berufsverbands zur Veröffentlichung von Preisen. Viele Ernährungsberater nennen online nur die Dauer und besprechen den Preis im Gespräch.
Wie richtest du den Online-Terminplaner ein?
Du kannst eine Seite wie die Via6 nutzen, die Terminplaner und Links auf einer Seite vereint. Der Kunde öffnet den Link, wählt Leistung, Tag und Uhrzeit. Die Bestätigung kommt per E-Mail an dich und an den Kunden.
- Erstelle deine Seite bei der Via6
Öffne via6.app und baue deine Seite in etwa 5 Minuten, indem du fertige Blöcke verschiebst. Du kannst Links zu Instagram, WhatsApp und deinem Terminplaner einbauen.
- Lege deine Leistungen an
Füge im Terminblock Erstberatung und Folgetermin mit unterschiedlicher Dauer hinzu. Berätst du online und vor Ort, lege für jede Form eigene Leistungen an.
- Lege deine Sprechzeiten fest
Trage die Tage und Uhrzeiten ein, an denen du verfügbar bist. Der Kalender zeigt nur freie Zeiten, so entstehen keine Überschneidungen.
- Teile deinen Link
Setze den Link deiner Seite in deine Instagram-Bio und in weitere Kanäle. So buchen Kunden selbstständig, und du musst nicht jede Anfrage per Direktnachricht beantworten.
Online- oder Vor-Ort-Beratung: wie organisierst du beides?
Viele Ernährungsberater bieten beides an. Am besten legst du für jede Form eigene Leistungen mit eigener Dauer und eigenem Preis an. Zum Beispiel: Erstberatung online, 60 Minuten und Erstberatung vor Ort, 60 Minuten (Beispiele). Für jede Form legst du einen eigenen Preis fest.
Auf deiner Seite kannst du einen Textblock mit den Vorbereitungen für die Online-Beratung einfügen: Videolink, Waage, Maßband, aktuelle Laborwerte. Das hilft gegen verpasste Termine und Verspätungen.
Wenn du den Videolink per WhatsApp verschickst, kannst du einen WhatsApp-Link mit fertiger Nachricht erstellen und auf deiner Seite einbauen. Der Kunde tippt darauf und erhält sofort die Hinweise.
Welche Angaben solltest du bei der Buchung abfragen?
Neben Leistung, Tag und Uhrzeit hilft es, vor der Erstberatung ein paar Informationen zu haben. Das beschleunigt die Erstberatung und du musst Daten nicht im Nachhinein mühsam zusammensuchen.
- Vor- und Nachname sowie Telefonnummer
- Hauptziel (Gewichtsreduktion, Muskelaufbau, Gesundheit usw.)
- Ob aktuelle Laborwerte vorhanden sind
- Ob Lebensmittelunverträglichkeiten oder Vorerkrankungen bestehen
- Wie der Kunde auf deine Arbeit aufmerksam geworden ist
Bitte den Kunden, diese Angaben nach der Buchung per WhatsApp oder E-Mail zu schicken. Schreibe dazu einen Textblock auf deiner Seite, zum Beispiel: „Bitte schick uns nach der Buchung per WhatsApp dein Ziel und ob du aktuelle Laborwerte hast“. So hast du die Daten vor dem Termin.
Links, WhatsApp, QR-Code und Terminkalender in einem einzigen Link. Kostenlos, ohne Kreditkarte.
Wie wirbst du für deinen Terminplaner, ohne Werberegeln zu verletzen?
Als Ernährungsberater solltest du die Werberegeln deines Berufsverbands und die gesetzlichen Vorgaben für Gesundheitswerbung beachten. Vermeide Versprechen von Ergebnissen wie „Minus 5 kg in einem Monat“. Stelle lieber deine Qualifikation dar und zeige, was der Kunde von der Beratung erwarten kann.
In deiner Instagram-Bio kannst du zum Beispiel schreiben: „Ernährungsberaterin mit Schwerpunkt Sport. Beratung online und vor Ort. Termin über den Link buchen“. Das ist informativ und verspricht kein Ergebnis.
Bist du unsicher, was du veröffentlichen darfst, frag bei deinem Berufsverband nach. Die Regeln können je nach Land und Region unterschiedlich sein, etwa zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Beispieltexte für deine Seite und Bio
- Hallo! Ich bin Anna Müller, Ernährungsberaterin in Berlin. Ich berate online und vor Ort. Wähle unten deine Leistung und buche deinen Termin.
- Erstberatung: 60 Minuten mit ausführlicher Anamnese und erstem Ernährungsplan. Folgetermin: 30 Minuten für Anpassungen und Begleitung.
- Für die Online-Beratung hältst du eine Waage, ein Maßband und aktuelle Laborwerte bereit. Den Videolink schickt dir Anna nach deiner Buchung per E-Mail oder WhatsApp.
- Ernährungsberaterin mit Schwerpunkt Sport | Beratung online und vor Ort | Termin über den Link buchen
- Anna Müller | Ernährung für Gesundheit und Leistung | Erstberatung und Folgetermin | Link zum Terminplaner
- Ernährungsberater für nachhaltige Ernährungsumstellung | Online-Beratung in ganz Deutschland | Termin hier buchen
Nächster Schritt: Bring deinen Terminplaner online
Starte mit deiner Seite bei der Via6. Im kostenlosen Tarif kannst du bereits eine Leistung anlegen und bis zu 50 Buchungen pro Monat erhalten. Brauchst du später mehr Leistungen oder Seiten, sieh dir die Tarife der Via6 an.
Setze den Link in deine Instagram-Bio und erstelle bei Bedarf einen QR-Code für Kunden für deine Visitenkarte. So buchen Kunden direkt vor Ort, auch wenn du gerade nicht online bist.
Nutzt du bereits ein anderes Tool für Links in der Bio, kannst du deine Links zur Via6 übernehmen und alles an einem Ort verwalten.
Häufige Fragen
Muss ich für den Online-Terminplaner der Via6 bezahlen?
Nein. Der kostenlose Tarif erlaubt eine Seite mit einer Leistung im Terminplaner und bis zu 50 Buchungen pro Monat. Eine Kreditkarte ist nicht nötig. Brauchst du mehr Leistungen oder Seiten, kannst du den Pro-Tarif wählen.
Erhält der Kunde eine Terminerinnerung?
Ja, die Via6 schickt dem Kunden eine Erinnerung per E-Mail. Der Kunde bekommt außerdem sofort nach der Buchung eine Bestätigung per E-Mail.
Kann ich eine Anzahlung verlangen?
Die Via6 kassiert keine Anzahlung automatisch. Du kannst einen Zahlungslink oder die Zahlungsdaten, die du bereits nutzt, auf deiner Seite hinterlegen und die Zahlung direkt mit dem Kunden abstimmen. Wie du Anzahlungen handhabst, legst du selbst fest.
Wie sagt der Kunde einen Termin ab oder verschiebt ihn?
Über den eigenen Link deiner Seite kann der Kunde seinen Termin verschieben oder absagen. Du erhältst dazu eine E-Mail mit der Änderung. So muss der Kunde dich nicht extra per Direktnachricht kontaktieren.
Mit KI-Unterstützung verfasst, anhand der Produktdaten geprüft und am 12. Okt. 2026 von Via6 veröffentlicht.So arbeiten wir→
Gründer der Via6. Verantwortet das Produkt und legt die Themen dieses Blogs fest, der für alle geschrieben ist, die nach Termin arbeiten und über den Link in der Bio Kunden gewinnen möchten.
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