Agenda en ligne nutritionniste : 1re consultation et suivi
Créez un agenda en ligne pour nutritionniste avec première consultation et suivi séparés, en visio et au cabinet. Voyez quoi demander à la réservation.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Fondateur de Via6
Dans cet article
- Réponse courte
- Pourquoi séparer la première consultation et le suivi dans l'agenda ?
- Comment créer votre agenda en ligne de nutritionniste ?
- Consultation en visio et au cabinet : comment organiser ?
- Quelles informations demander lors de la réservation ?
- Comment promouvoir votre agenda dans le respect des règles de votre profession ?
- Exemples de textes pour votre page et votre bio
- Étape suivante : mettez votre agenda en ligne
- Questions fréquentes
Un agenda en ligne pour nutritionniste permet de proposer la première consultation et le suivi comme des services distincts, avec des durées différentes. Vous choisissez si vous consultez en visio ou au cabinet, et les informations à demander à la réservation. Le patient choisit son créneau depuis votre lien, sans échange de messages.
Pourquoi séparer la première consultation et le suivi dans l'agenda ?
La première consultation dure généralement plus longtemps : vous devez comprendre l'historique du patient, ses habitudes alimentaires, son rythme de vie, ses examens et ses objectifs. Le suivi est en général plus court et porte sur les ajustements du plan. Si les deux apparaissent avec la même durée dans votre agenda, vous perdez du temps ou vous laissez des créneaux vides.
Sur Via6, vous enregistrez chaque service avec son nom, sa durée et son prix. Par exemple : Première consultation, 60 minutes et Suivi, 30 minutes, chacun avec le tarif que vous avez fixé. Le patient voit les deux options et choisit celle dont il a besoin. Cela limite les erreurs de réservation et les questions répétées par message privé.
Selon les règles de votre profession et de votre pays, l'affichage des tarifs peut être encadré. Certains nutritionnistes indiquent seulement la durée et laissent le tarif pour l'échange initial. Vérifiez les règles qui vous concernent.
Comment créer votre agenda en ligne de nutritionniste ?
Vous pouvez utiliser un outil comme Via6, qui réunit l'agenda et vos liens sur une seule page. Le patient ouvre le lien, choisit le service, le jour et l'horaire. La confirmation arrive par e-mail, à vous comme au patient.
- Créez votre page sur Via6
Rendez-vous sur via6.app et composez votre page en environ 5 minutes, en faisant glisser des blocs prêts à l'emploi. Vous pouvez ajouter des liens vers votre Instagram, votre WhatsApp et votre agenda.
- Ajoutez vos services
Dans le bloc agenda, ajoutez Première consultation et Suivi avec des durées différentes. Si vous consultez en visio et au cabinet, créez un service distinct pour chaque modalité.
- Définissez vos horaires de consultation
Indiquez les jours et les créneaux disponibles. L'agenda n'affiche que ce qui est libre, ce qui évite les doubles réservations.
- Partagez le lien
Placez le lien de votre page dans la bio Instagram et sur vos autres canaux. Ainsi, le patient réserve seul, sans que vous ayez besoin de répondre aux messages privés.
Consultation en visio et au cabinet : comment organiser ?
Beaucoup de nutritionnistes proposent les deux formats. L'idéal est de créer des services séparés pour chaque modalité, avec leur propre durée et leur propre tarif. Par exemple : Première consultation en visio, 60 minutes et Première consultation au cabinet, 60 minutes, chacun avec son propre tarif.
Sur votre page, vous pouvez ajouter un bloc de texte avec les consignes pour la consultation en visio : lien de la visioconférence, balance, mètre ruban, examens récents. Cela réduit les absences et les retards.
Si vous utilisez WhatsApp pour envoyer le lien de la visio, vous pouvez créer un lien WhatsApp avec message prêt et le placer sur votre page. Le patient touche le lien, WhatsApp s'ouvre avec le message déjà rédigé, et il n'a plus qu'à l'envoyer. Le lien suit le format https://wa.me/ suivi de l'indicatif du pays sans le signe plus, puis du numéro, avec ?text= et le message codé pour l'URL (les espaces deviennent %20).
Quelles informations demander lors de la réservation ?
En plus du service, du jour et de l'horaire, il est utile de demander quelques informations avant la consultation. Cela accélère la première rencontre et évite de chercher des données plus tard.
- Nom complet et numéro de téléphone
- Objectif principal (perte de poids, prise de masse, santé, etc.)
- Présence d'examens récents
- Éventuelles restrictions alimentaires ou problèmes de santé
- Comment le patient a connu votre travail
Le formulaire de réservation se concentre sur le service, la date et l'horaire. Vous pouvez donc demander ces informations après la prise de rendez-vous : ajoutez sur votre page un bloc de texte qui dit par exemple : « Après votre réservation, envoyez-moi par WhatsApp votre objectif et les examens que vous avez déjà. » Vous recevez ainsi les données avant la consultation.
Liens, WhatsApp, QR code et agenda dans un seul lien. Gratuit, sans carte bancaire.
Comment promouvoir votre agenda dans le respect des règles de votre profession ?
Dans sa communication, le nutritionniste doit respecter les règles déontologiques et de publicité applicables à sa profession dans son pays. Évitez les promesses de résultats, comme « perdez 5 kg en un mois ». Mettez plutôt en avant votre formation et ce que le patient peut attendre de la consultation.
Dans la bio Instagram, vous pouvez par exemple écrire : « Nutritionniste clinicienne et sportive. Consultations en visio et au cabinet. Réservez via le lien. » C'est informatif et ne promet aucun résultat.
En cas de doute sur ce que vous pouvez publier, consultez les recommandations de votre association professionnelle ou de votre autorité de santé, ainsi que les règles de publicité en vigueur dans votre pays.
Exemples de textes pour votre page et votre bio
- Bonjour ! Je suis Sophie Dubois, nutritionniste à [ville]. Je consulte en visio et au cabinet. Choisissez le service ci-dessous et réservez votre créneau.
- Première consultation : 60 minutes, avec un bilan complet et un premier plan alimentaire. Suivi : 30 minutes, pour les ajustements et l'accompagnement.
- Pour la consultation en visio, préparez une balance, un mètre ruban et vos examens récents. Vous envoyez vous-même le lien de visioconférence au patient avant le rendez-vous.
- Nutritionniste clinicienne et sportive | Consultations en visio et au cabinet | Réservez via le lien
- Claire Martin, diététicienne-nutritionniste | Nutrition santé et performance | Première consultation et suivi | Agenda ci-dessous
- Rééquilibrage alimentaire en douceur | Consultations en visio | Prenez rendez-vous ici
Étape suivante : mettez votre agenda en ligne
Commencez par créer votre page sur Via6. Avec l'offre gratuite, vous pouvez déjà ajouter un service à l'agenda et recevoir jusqu'à 50 réservations par mois. Si vous avez besoin de plus de services ou de pages, consultez ensuite les offres Via6.
Placez le lien dans la bio Instagram et, si vous le souhaitez, créez un QR code pour vos cartes de visite. Le patient scanne le code et réserve tout seul, sans attendre votre réponse.
Si vous utilisez déjà un autre outil de lien en bio, vous pouvez changer d'outil sans perdre de clics et regrouper tout au même endroit.
Questions fréquentes
Dois-je payer pour utiliser l'agenda en ligne Via6 ?
Non. L'offre gratuite permet de créer une page avec un service dans l'agenda et jusqu'à 50 réservations par mois. Aucune carte bancaire n'est demandée. Si vous avez besoin de plus de services ou de pages, vous pouvez passer à l'offre Pro. Les offres payantes ont un prix dans la monnaie de votre pays, indiqué sur la page des offres.
Le patient reçoit-il un rappel de sa consultation ?
Oui, Via6 envoie un rappel par e-mail au patient. Le patient reçoit aussi la confirmation par e-mail dès la réservation.
Puis-je demander un acompte à la réservation ?
Via6 ne prélève pas d'acompte automatiquement. Vous pouvez placer sur votre page un lien de paiement ou les coordonnées de paiement que vous utilisez déjà, et convenir du règlement directement avec le patient. Pour réduire les absences, consultez comment réduire les absences de clients qui prennent rendez-vous.
Comment le patient modifie-t-il ou annule-t-il sa consultation ?
Le patient peut modifier ou annuler sa consultation depuis le lien de votre page. Vous recevez un e-mail avec la modification. Il n'a ainsi pas besoin de vous écrire en message privé.
Rédigé avec l'aide de l'IA, vérifié par rapport aux données du produit et publié par Via6 le 12 oct. 2026.Notre méthode→
Fondateur de Via6. Il s'occupe du produit et définit les sujets de ce blog, destiné à ceux qui travaillent sur rendez-vous et veulent recevoir des clients via leur lien en bio.
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