Ravitsemusterapeutin ajanvaraus: ensikäynti ja seuranta
Rakenna ravitsemusterapeutin verkkoajanvaraus: ensikäynti ja seuranta omina palveluinaan, etänä tai paikan päällä. Katso, mitä varauksessa kysyä.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Via6:n perustaja
Tässä artikkelissa
- Lyhyt vastaus
- Miksi erottaa ensimmäinen käynti ja seurantakäynti kalenterissa?
- Miten rakennan verkkoajanvarauksen ravitsemusterapeutille?
- Etäkäynti ja paikan päällä tapahtuva käynti: miten järjestät ne?
- Mitä kysyä varauksen yhteydessä?
- Miten markkinoin ajanvarausta ammattisi sääntöjen mukaisesti?
- Esimerkkejä sivusi ja bion teksteistä
- Seuraava askel: avaa kalenterisi
- Usein kysytyt kysymykset
Verkkoajanvaraus ravitsemusterapeutille erottaa ensimmäisen käynnin ja seurantakäynnin omiksi palveluikseen, joilla on eri kestot. Päätät, tapaatko etänä vai paikan päällä ja mitä varauksessa kysytään. Asiakas valitsee ajan linkistäsi ilman viestittelyä.
Miksi erottaa ensimmäinen käynti ja seurantakäynti kalenterissa?
Ensimmäinen käynti kestää yleensä pidempään, sillä käyt läpi asiakkaan taustan, ruokailutottumukset, arjen, aiemmat tutkimukset ja tavoitteet. Seurantakäynti on yleensä lyhyempi ja keskittyy suunnitelman tarkentamiseen. Jos molemmat näkyvät kalenterissa samalla kestolla, menetät aikaa tai jätät tyhjiä aikoja.
Via6:ssa lisäät jokaisen palvelun nimen ja keston. Esimerkiksi: Ensimmäinen käynti, 60 min ja Seurantakäynti, 30 min. Asiakas näkee molemmat vaihtoehdot ja valitsee tarvitsemansa. Tämä vähentää varausvirheitä ja kysymyksiä Instagramin yksityisviesteissä.
Jos tarjoat palveluja terveydenhuollon kautta tai julkisin ilmoituksin, tarkista ammattihenkilöiden ohjeet hinnoittelusta ja markkinoinnista. Monet ravitsemusterapeutit jättävät hinnan näkyviin vain kestona ja hoitavat hinnan keskustelussa.
Miten rakennan verkkoajanvarauksen ravitsemusterapeutille?
Voit käyttää työkalua, kuten Via6:ta, joka yhdistää ajanvarauksen ja linkit yhdelle sivulle. Asiakas avaa linkin, valitsee palvelun, päivän ja kellonajan. Vahvistus tulee sähköpostiin sekä sinulle että asiakkaalle.
- Luo sivusi Via6:ssa
Avaa via6.app ja rakenna sivusi noin viidessä minuutissa raahaamalla valmiita lohkoja. Voit lisätä linkit Instagramiin, WhatsAppiin ja ajanvarauskalenteriin.
- Lisää palvelut
Lisää ajanvarauslohkoon Ensimmäinen käynti ja Seurantakäynti eri kestoilla. Jos tarjoat sekä etä- että paikan päällä tapahtuvia käyntejä, luo erilliset palvelut kumpaankin.
- Määritä vastaanottoajat
Kerro päivät ja kellonajat, jolloin vastaanotat asiakkaita. Kalenteri näyttää asiakkaalle vain ne ajat, jotka olet merkinnyt vastaanottoajoiksi, ja varatut ajat poistuvat valinnasta.
- Jaa linkki
Laita sivusi linkki Instagram-bioosi ja muihin kanaviisi. Näin asiakas varaa ajan itse, eikä sinun tarvitse vastata yksityisviesteihin.
Etäkäynti ja paikan päällä tapahtuva käynti: miten järjestät ne?
Moni ravitsemusterapeutti tapaa asiakkaita sekä etänä että paikan päällä. Paras tapa on luoda erilliset palvelut kumpaankin, omilla kestoillaan ja hinnoillaan. Esimerkiksi: Ensimmäinen käynti etänä, 60 min ja Ensimmäinen käynti paikan päällä, 60 min. Hinnoittelu jää omaan palveluasetukseesi.
Sivullasi voit lisätä tekstilohkon, jossa kerrot etäkäynnin ohjeet: videopuhelun linkin, vaa'an, mittanauhan ja mahdolliset viimeisimmät verikokeet. Tämä vähentää poissaoloja ja myöhästymisiä.
Jos lähetät videopuhelun linkin WhatsAppilla, voit luoda WhatsApp-linkin valmiilla viestillä ja lisätä sen sivullesi. Asiakas napauttaa linkkiä ja saa ohjeet heti.
Mitä kysyä varauksen yhteydessä?
Valinnan palvelun, päivän ja kellonajan lisäksi kannattaa pyytää muutama tieto ennen käyntiä. Näin ensimmäinen käynti sujuu nopeammin, eikä sinun tarvitse etsiä tietoja jälkikäteen.
- Koko nimi ja puhelinnumero
- Pääasiallinen tavoite (painonhallinta, lihasmassan kasvu, yleinen hyvinvointi jne.)
- Onko sinulla tuoreita verikokeita tai muita tutkimustuloksia
- Onko sinulla ruoka-aineallergioita, ruokavaliorajoituksia tai terveydentilaan liittyviä seikkoja
- Miten löysit palveluni
Varauslomakkeessa ei ole kenttää, johon asiakas kirjoittaisi lisätietoja. Voit siksi pyytää asiakasta lähettämään tiedot sähköpostitse tai WhatsAppilla varauksen jälkeen. Lisää sivullesi tekstilohko, jossa lukee esimerkiksi: ”Varauksen jälkeen lähetä minulle WhatsAppilla tavoitteesi ja tieto mahdollisista verikokeista”. Näin saat tiedot ennen käyntiä.
Linkit, WhatsApp, QR-koodi ja ajanvaraus yhdessä linkissä. Ilmainen, ei luottokorttia.
Miten markkinoin ajanvarausta ammattisi sääntöjen mukaisesti?
Noudata markkinoinnissa ammattisi eettisiä ohjeita ja terveydenhuollon ammattihenkilöitä koskevia säännöksiä. Vältä lupauksia tuloksista, kuten ”pudota 5 kiloa kuukaudessa”. Keskity pätevyyteesi ja siihen, mitä asiakas voi odottaa käynniltä.
Instagram-bioon voit kirjoittaa esimerkiksi: ”Ravitsemusterapeutti, urheiluravitsemus. Etä- ja paikan päällä tapahtuvat käynnit. Varaa aika linkistä”. Teksti on informatiivinen eikä lupaa tuloksia.
Jos epäilet, mitä saat julkaista, tarkista ohjeet Valviralta ja oman ammattijärjestösi ohjeista. Säännöt voivat tarkentua, joten tarkista ne aina ajantasaisesta lähteestä.
Esimerkkejä sivusi ja bion teksteistä
- Hei! Olen Laura Virtanen, ravitsemusterapeutti Helsingistä. Tapaan asiakkaita etänä ja paikan päällä. Valitse palvelu alta ja varaa aikasi.
- Ensimmäinen käynti: 60 minuuttia, sisältää ruokailutottumusten läpikäynnin ja alustavan ruokasuunnitelman. Seurantakäynti: 30 minuuttia, suunnitelman tarkennus ja seuranta.
- Etäkäyntiä varten valmistaudu: vaaka, mittanauha ja viimeisimmät verikokeet. Videopuhelun linkin saat minulta sähköpostitse tai WhatsAppilla vahvistuksen jälkeen.
- Ravitsemusterapeutti | Urheiluravitsemus | Etä- ja paikan päällä tapahtuvat käynnit | Varaa aika linkistä
- Laura Virtanen | Ravitsemus hyvinvointiin ja suorituskykyyn | Ensimmäinen käynti ja seuranta | Linkki ajanvaraukseen
- Ravitsemusneuvontaa arjen tueksi | Etäkäynnit koko Suomessa | Varaa aikasi tästä
Seuraava askel: avaa kalenterisi
Aloita luomalla sivu Via6:ssa. Ilmaisessa paketissa voit lisätä yhden palvelun ja vastaanottaa enintään 50 varausta kuukaudessa. Kun tarvitset lisää palveluja tai sivuja, voit tutustua Via6:n paketteihin.
Laita linkki Instagram-bioosi ja tarvittaessa luo QR-koodi käyntikortillesi. Näin asiakas voi varata ajan heti, eikä sinun tarvitse olla paikalla vastaamassa.
Jos käytät jo toista linkki bioon -työkalua, voit tuoda linkkisi Via6:een ja pitää kaiken yhdessä paikassa.
Usein kysytyt kysymykset
Maksaako Via6:n verkkoajanvaraus?
Ei. Ilmainen paketti mahdollistaa yhden sivun, yhden palvelun ajanvarauksessa ja enintään 50 varausta kuukaudessa. Korttia ei tarvita. Jos tarvitset lisää palveluja tai sivuja, voit tilata Pro-paketin.
Saako asiakas muistutuksen käynnistä?
Kyllä. Via6 lähettää asiakkaalle muistutuksen sähköpostitse. Asiakas saa myös vahvistuksen sähköpostiin heti, kun hän varaa ajan.
Voinko periä ennakkomaksun varauksen yhteydessä?
Via6 ei peri maksuja automaattisesti. Voit lisätä sivullesi maksulinkin tai maksutiedot, joita käytät jo, ja sopia maksun asiakkaan kanssa suoraan. Lue myös, miten poissaoloja voi vähentää.
Miten asiakas siirtää tai peruu ajan?
Asiakas voi siirtää tai peruuttaa käynnin sivusi omasta linkistä. Sinulle tulee sähköposti muutoksesta. Asiakkaan ei tarvitse ottaa yhteyttä sinuun yksityisviestein.
Kirjoitettu tekoälyn avustamana, tarkistettu Via6-tuotteen tietoja vasten ja julkaistu Via6:n toimesta 12.10.2026.Näin kirjoitamme→
Via6:n perustaja. Vastaa tuotteesta ja määrittää tämän blogin aiheet. Blogi on tarkoitettu ajanvarauksella toimiville, jotka haluavat saada asiakkaita linkistä bion alla.
Kaikki artikkelit→