יומן תורים אונליין לדיאטנית: פגישה ראשונה וביקורי המשך
בנו יומן תורים אונליין לדיאטנית עם פגישה ראשונה וביקור המשך נפרדים, אונליין ובקליניקה. ראו מה לבקש בזמן קביעת התור.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · מייסד Via6
במאמר זה
יומן תורים אונליין לדיאטנית מארגן פגישה ראשונה וביקור המשך כשירותים נפרדים, עם משכי זמן שונים. אתם מגדירים אם אתם מטפלים אונליין או בקליניקה ומה לבקש בזמן קביעת התור. המטופלת בוחרת שעה דרך הקישור שלכם, בלי חילופי הודעות.
למה להפריד בין פגישה ראשונה לביקור המשך ביומן?
הפגישה הראשונה בדרך כלל ארוכה יותר: צריך להבין את ההיסטוריה של המטופלת, הרגלי אכילה, שגרה, בדיקות ומטרות. ביקור המשך קצר יותר ומתמקד בהתאמות התוכנית. אם שני הסוגים מופיעים ביומן עם אותו משך, מבזבזים זמן או משאירים חורים.
ב-Via6 מגדירים כל שירות עם שם, משך ומחיר. לדוגמה: פגישה ראשונה, 60 דקות וביקור המשך, 30 דקות. את המחיר של כל שירות אתם קובעים בעצמכם. בתוכנית החינמית יש שירות אחד ביומן, ולשני שירותים או יותר צריך תוכנית Pro (עד 10 שירותים), שכל חשבון חדש מקבל ל-14 יום. הפרטים בעמוד התוכניות. המטופלת רואה את שתי האפשרויות ובוחרת את זו שהיא צריכה. כך פוחתות טעויות בקביעת תורים והודעות מיותרות.
אם אתם עובדים עם קופות חולים, בדקו את כללי המקצוע לגבי פרסום מחירים. יש דיאטניות שמעדיפות לפרסם רק את משך הפגישה ולהשאיר את המחיר לשיחה.
איך מקימים יומן תורים אונליין לדיאטנית?
אפשר להשתמש בכלי כמו Via6, שמאחד יומן וקישורים בעמוד אחד. המטופלת נכנסת לקישור, בוחרת שירות, יום ושעה. האישור מגיע באימייל גם אליכם וגם אליה.
- צרו את העמוד שלכם ב-Via6
היכנסו ל-via6.app ובנו את העמוד בכ-5 דקות, בגרירת בלוקים מוכנים. אפשר להוסיף קישורים לאינסטגרם, לוואטסאפ וליומן.
- הוסיפו את השירותים
בבלוק היומן הוסיפו פגישה ראשונה וביקור המשך עם משכי זמן שונים. אם אתם מטפלים גם אונליין וגם בקליניקה, צרו שירותים נפרדים לכל אופן.
- הגדירו שעות קבלה
ציינו את הימים והשעות הפנויים. היומן מציג רק את מה שפנוי, וכך נמנעות התנגשויות.
- שתפו את הקישור
שימו את קישור העמוד בביו של האינסטגרם ובערוצים נוספים. המטופלת קובעת לבד, בלי שתצטרכו לענות להודעות ישירות.
ייעוץ אונליין ובקליניקה: איך מארגנים?
הרבה דיאטניות מטפלות בשתי הדרכים. הנוחות ביותר היא ליצור שירותים נפרדים לכל אופן, עם משכי זמן משלהם. לדוגמה: פגישה ראשונה אונליין, 60 דקות ופגישה ראשונה בקליניקה, 60 דקות.
בעמוד שלכם אפשר להוסיף בלוק טקסט עם הנחיות לייעוץ אונליין: קישור לשיחת הווידאו, משקל, סרט מדידה, בדיקות דם או תיעוד קודם שרלוונטיים. זה מקטין אי-הגעות ואיחורים.
אם אתם שולחים את קישור שיחת הווידאו בוואטסאפ, אפשר ליצור קישור לוואטסאפ עם הודעה מוכנה ולשים אותו בעמוד. המטופלת לוחצת ומקבלת את ההוראות מיד.
מה לבקש בזמן קביעת התור?
בנוסף לבחירת השירות, היום והשעה, כדאי לבקש כמה פרטים לפני הפגישה. כך הפגישה הראשונה מתחילה מהר יותר ולא צריך לחפש נתונים אחר כך.
- שם מלא ומספר טלפון
- מטרה עיקרית (ירידה במשקל, עלייה במסת שריר, בריאות כללית וכו׳)
- האם יש בדיקות דם או תיעוד רפואי מהחודשים האחרונים
- האם יש רגישויות, מגבלות תזונתיות או מצב רפואי שחשוב לדעת עליו
- איך הגיעה אליכם
בזמן קביעת התור המטופלת בוחרת שירות, יום ושעה, ולכן כדאי לבקש את הפרטים האלה בבלוק טקסט בעמוד או באימייל אחרי הקביעה. בעמוד שלכם שימו בלוק טקסט עם הבקשה, למשל: “אחרי הקביעה, שלחי בוואטסאפ את המטרה שלך ואם יש לך בדיקות דם”. כך המידע מגיע אליכם לפני הפגישה.
קישורים, WhatsApp, קוד QR ויומן תורים בקישור אחד. חינם, בלי כרטיס אשראי.
איך לפרסם את היומן בלי לחרוג מכללי המקצוע?
דיאטנית צריכה לפעול לפי כללי המקצוע והאתיקה של הגוף המקצועי שבו היא רשומה, וכן לפי הכללים של משרד הבריאות החלים על הרישוי שלה. הימנעו מהבטחות לתוצאות, כמו “הורידי 5 קילו בחודש”. התמקדו בהכשרה שלכם ובמה שהמטופלת יכולה לצפות לו בטיפול.
בביו של האינסטגרם אפשר לכתוב, למשל: “דיאטנית קלינית וספורטיבית. טיפול אונליין ובקליניקה. קביעת תור דרך הקישור”. זה מידע ולא הבטחה לתוצאה.
אם יש ספק מה מותר לפרסם, פנו לגוף המקצועי שלכם או לנוהל הפרסום הרשמי שלו. הכללים יכולים להשתנות לפי התחום והמעמד המקצועי.
דוגמאות לטקסטים לעמוד ולביו
- שלום! אני נועה כהן, דיאטנית קלינית. מטפלת אונליין ובקליניקה בתל אביב. בחרי את השירות ותאמי תור.
- פגישה ראשונה: 60 דקות, כולל איסוף היסטוריה תזונתית ותוכנית ראשונית. ביקור המשך: 30 דקות, להתאמות ולמעקב.
- לייעוץ אונליין כדאי להכין: משקל, סרט מדידה ובדיקות דם אחרונות. קישור לשיחת הווידאו נשלח באימייל אחרי האישור.
- דיאטנית קלינית וספורטיבית | טיפול אונליין ובקליניקה | קביעת תור דרך הקישור
- נועה כהן, דיאטנית | תזונה לבריאות ולביצועים | פגישה ראשונה וביקורי המשך | קישור ליומן
- תזונה מודעת ושינוי הרגלים | ייעוץ אונליין לכל הארץ | קבעי תור כאן
הצעד הבא: העלו את היומן שלכם לאוויר
התחילו ביצירת העמוד שלכם ב-Via6. בתוכנית החינמית אפשר להוסיף שירות אחד ביומן ולקבל עד 50 הזמנות בחודש. אחר כך, אם תצטרכו יותר שירותים ועמודים, אפשר לבדוק את התוכניות של Via6.
שימו את הקישור בביו של האינסטגרם ואם תרצו, צרו קוד QR ללקוחות. כך המטופלת קובעת תור מיד, בלי לחכות שתהיו מחוברים.
אם אתם כבר משתמשים בכלי אחר לקישור בביו, אפשר לייבא את הקישורים מ-Linktree ל-Via6 ולרכז הכול במקום אחד.
שאלות נפוצות
צריך לשלם כדי להשתמש ביומן האונליין של Via6?
לא. בתוכנית החינמית אפשר ליצור עמוד אחד עם שירות אחד ביומן ועד 50 הזמנות בחודש. אין צורך בכרטיס אשראי. אם צריך יותר שירותים או עמודים, אפשר לבחור בתוכנית בתשלום Pro.
המטופלת מקבלת תזכורת לפגישה?
כן, Via6 שולחת למטופלת תזכורת באימייל. היא מקבלת גם אישור באימייל ברגע שקבעה תור.
אפשר לגבות מקדמה בזמן קביעת התור?
Via6 לא גובה תשלום אוטומטית. אפשר לשים בעמוד קישור לתשלום או את פרטי התשלום שאתם כבר משתמשים בהם, ולסכם את התשלום ישירות עם המטופלת. לדרכים להקטין אי-הגעות, ראו איך לצמצם ביטולים ואי-הגעות של לקוחות שקבעו תור.
איך המטופלת משנה מועד או מבטלת את התור?
דרך הקישור בעמוד שלכם, המטופלת יכולה לשנות מועד או לבטל את הפגישה. כך היא לא צריכה לכתוב לכם בהודעה ישירה.
נכתב בסיוע בינה מלאכותית, נבדק מול נתוני המוצר ופורסם על ידי Via6 ב-12 באוק׳ 2026.איך אנחנו כותבים←
מייסד Via6. מנהל את המוצר וקובע את נושאי הבלוג, שנכתב למי שמקבל לקוחות בתור קבוע ורוצה לקבל פניות דרך הקישור בביו.
לכל המאמרים←