Agenda online per nutrizionista: prima visita e controllo
Crea un'agenda online per nutrizionista con prima visita e controllo separati, in studio e online, e scopri cosa chiedere al paziente quando prenota.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Fondatore di Via6
In questo articolo
- Risposta breve
- Perché separare prima visita e controllo nell'agenda?
- Come creare l'agenda online per nutrizionista?
- Visita online e in studio: come organizzarle?
- Cosa chiedere al momento della prenotazione?
- Come promuovere l'agenda rispettando le regole dell'ordine?
- Esempi di testi per la pagina e la bio
- Prossimo passo: metti in linea la tua agenda
- Domande frequenti
Un'agenda online per nutrizionista organizza la prima visita e il controllo come servizi separati, con durate diverse. Scegli se offrire visite online, in studio o entrambe, e quali informazioni chiedere al momento della prenotazione. Il paziente sceglie l'orario dal tuo link, senza scambi di messaggi.
Perché separare prima visita e controllo nell'agenda?
La prima visita di solito è più lunga: devi capire la storia del paziente, le abitudini alimentari, la routine, gli esami e gli obiettivi. Il controllo, in genere, è più breve e serve a fare aggiustamenti al piano. Se i due appuntamenti hanno la stessa durata in agenda, perdi tempo oppure lasci dei vuoti.
Con Via6 registri ogni servizio con nome, durata e prezzo. Per esempio: Prima visita, 60 minuti e Controllo, 30 minuti, ciascuno con il proprio prezzo (puoi usare i tuoi valori e indicare il costo nel modo che preferisci). Il paziente vede le due opzioni e sceglie quella di cui ha bisogno. Così riduci gli errori di prenotazione e le domande via messaggio.
Se lavori con convenzioni o assicurazioni, controlla le regole del tuo ordine professionale su come comunicare i prezzi. Molti nutrizionisti preferiscono indicare solo la durata e lasciare il costo per il colloquio.
Come creare l'agenda online per nutrizionista?
Puoi usare uno strumento come Via6, che riunisce agenda e link in un'unica pagina. Il paziente apre il link, sceglie il servizio, il giorno e l'orario. La conferma arriva via e-mail, sia a te sia a lui. Se vuoi collegare anche il profilo Instagram, puoi seguire la guida come mettere il link in bio su Instagram.
- Crea la tua pagina su Via6
Vai su via6.app e monta la tua pagina in circa 5 minuti, trascinando blocchi pronti. Puoi inserire il link al tuo Instagram, il pulsante WhatsApp e l'agenda.
- Registra i servizi
Nel blocco agenda aggiungi Prima visita e Controllo con durate diverse. Se offri visite sia online sia in studio, crea servizi separati per ciascuna modalità.
- Imposta i tuoi orari
Indica i giorni e le fasce in cui ricevi. L'agenda mostra solo ciò che è libero, evitando sovrapposizioni.
- Condividi il link
Inserisci il link della pagina nella bio di Instagram e negli altri canali. Così il paziente prenota da solo, senza che tu debba rispondere ai messaggi.
Visita online e in studio: come organizzarle?
Molti nutrizionisti lavorano in entrambi i modi. La soluzione migliore è creare servizi separati per ogni modalità, con durate e prezzi propri. Per esempio: Prima visita online, 60 minuti e Prima visita in studio, 60 minuti, con prezzi diversi per ciascuna modalità (esempio).
Nella tua pagina puoi aggiungere un blocco di testo con le indicazioni per la visita online: link della videochiamata, bilancia, metro da sarta, esami recenti. Così riduci assenze e ritardi.
Se usi WhatsApp per inviare il link della videochiamata, puoi creare un link di WhatsApp con messaggio pronto e inserirlo nella pagina. Il paziente lo tocca e riceve subito le istruzioni. Per il formato del link, inserisci il numero con il prefisso internazionale 39 seguito dal numero di cellulare, senza il simbolo +, spazi o trattini.
Cosa chiedere al momento della prenotazione?
Oltre a scegliere servizio, giorno e orario, conviene chiedere alcune informazioni prima della visita. Così la prima visita va più veloce e non devi cercare dati in un secondo momento.
- Nome e cognome, con numero di telefono
- Obiettivo principale (dimagrimento, aumento di massa, salute, ecc.)
- Se ha esami recenti
- Se ha intolleranze, restrizioni alimentari o condizioni di salute particolari
- Come ha conosciuto il tuo lavoro
Puoi chiedere al paziente di inviarti queste informazioni via WhatsApp o e-mail dopo aver prenotato. Nella tua pagina inserisci un blocco di testo con la richiesta: “Dopo la prenotazione, inviaci via WhatsApp il tuo obiettivo e se hai già degli esami”. Così ricevi i dati prima della visita.
Link, WhatsApp, codice QR e agenda in un solo link. Gratis, senza carta di credito.
Come promuovere l'agenda rispettando le regole dell'ordine?
Il nutrizionista deve seguire le regole del proprio ordine o albo professionale anche nella comunicazione online. Evita promesse di risultato, come “dimagrisci 5 kg in un mese”. Concentrati sulla tua formazione e su cosa il paziente può aspettarsi dalla visita.
Nella bio di Instagram puoi scrivere, per esempio: “Nutrizionista clinica e sportiva. Visite online e in studio. Prenota dal link”. È un'informazione chiara e non promette risultati. Se cerchi spunti, trovi altre idee nella guida bio per nutrizionista: 25 idee pronte per Instagram.
Se hai dubbi su cosa puoi pubblicare, consulta le linee guida sulla comunicazione del tuo ordine professionale. Le indicazioni possono variare a seconda della regione o della categoria.
Esempi di testi per la pagina e la bio
- Ciao! Sono la dott.ssa Chiara Bianchi, nutrizionista clinica. Ricevo online e in studio a Milano. Scegli il servizio qui sotto e prenota il tuo orario.
- Prima visita: 60 minuti, con anamnesi completa e primo piano alimentare. Controllo: 30 minuti, per aggiustamenti e monitoraggio.
- Per la visita online, tieni a portata di mano: bilancia, metro da sarta ed esami recenti. Il link della videochiamata ti arriverà via e-mail dopo la conferma.
- Nutrizionista clinica e sportiva | Visite online e in studio | Prenota la tua visita dal link
- Dott.ssa Chiara Bianchi | Nutrizione per salute e performance | Prima visita e controllo | Agenda nel link
- Nutrizionista specializzata in educazione alimentare | Consulenze online in tutta Italia | Prenota qui
Prossimo passo: metti in linea la tua agenda
Inizia creando la tua pagina su Via6. Con il piano gratuito puoi registrare un servizio e ricevere fino a 50 prenotazioni al mese. Quando ti servono più servizi e pagine, puoi valutare i piani di Via6.
Inserisci il link nella bio di Instagram e, se vuoi, crea un QR code per il tuo biglietto da visita. Così il paziente può prenotare subito, senza dipendere dal fatto che tu sia online.
Se usi già un altro strumento per il link in bio, puoi importare i tuoi link in Via6 e tenere tutto in un solo posto.
Domande frequenti
Devo pagare per usare l'agenda online di Via6?
No. Il piano gratuito include una pagina con un servizio in agenda e fino a 50 prenotazioni al mese. Non serve la carta di credito. Se ti servono più servizi o pagine, puoi valutare il piano Pro.
Il paziente riceve un promemoria della visita?
Sì. Via6 invia al paziente la conferma via e-mail appena prenota e, prima della visita, un promemoria sempre via e-mail.
Posso chiedere un acconto al momento della prenotazione?
Via6 non riscuote acconti in automatico. Puoi inserire nella pagina un link di pagamento o le coordinate che già usi e concordare il pagamento direttamente con il paziente. Per altre idee contro le assenze, leggi come ridurre le assenze dei clienti che prenotano.
Come fa il paziente a spostare o annullare la visita?
Dal link della tua pagina il paziente può spostare o annullare la visita. Tu ricevi un'e-mail con la modifica, così non deve scriverti nei messaggi privati.
Scritto con il supporto dell'IA, verificato sui dati del prodotto e pubblicato da Via6 il 12 ott 2026.Come scriviamo→
Fondatore di Via6. Cura il prodotto e definisce i temi di questo blog, scritto per chi lavora su appuntamento e vuole ricevere clienti tramite il link in bio.
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