Onlinebokning för dietist: första besök och återbesök
Skapa en onlinebokning för dietist med separata tider för första besök och återbesök, digitalt och på plats. Se vad du bör be om vid bokningen.
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Grundare av Via6
I den här artikeln
- Kort svar
- Varför ska du separera första besök och återbesök i kalendern?
- Hur sätter du upp en onlinebokning för dietist?
- Digitalt och på plats: hur organiserar du?
- Vad bör du be om vid bokningen?
- Hur marknadsför du din bokning utan att bryta mot reglerna?
- Exempel på texter för din sida och bio
- Nästa steg: publicera din bokning
- Vanliga frågor
En onlinebokning för dietist delar upp första besök och återbesök som separata tjänster med olika längd. Du väljer om du träffar patienter digitalt eller på plats och vilka uppgifter du vill ha vid bokningen. Patienten väljer tid via din länk, utan att ni behöver skicka meddelanden fram och tillbaka.
Varför ska du separera första besök och återbesök i kalendern?
Första besöket brukar vara längre, eftersom du behöver förstå patientens bakgrund, kostvanor, vardag, tidigare provsvar och mål. Återbesöket är oftast kortare och handlar om justeringar i kostplanen. Om båda visas med samma längd i kalendern tappar du tid eller får luckor.
I Via6 lägger du upp varje tjänst med namn, längd och pris. Till exempel: Första besök, 60 minuter och Återbesök, 30 minuter. Priset anges när du lägger upp tjänsten. Patienten ser båda alternativen och väljer det hen behöver. Det minskar bokningsfel och frågor i DM.
Följ reglerna från Socialstyrelsen och din yrkesorganisation om hur priser och behandlingar får visas i marknadsföring. Många dietister väljer att bara visa tjänstens längd och ta priset i samtalet.
Hur sätter du upp en onlinebokning för dietist?
Du kan använda Via6, som samlar din bokning och dina länkar på en och samma sida. Patienten öppnar länken, väljer tjänst, dag och tid. Bekräftelsen skickas via e-post till både dig och patienten.
- Skapa din sida i Via6
Gå till via6.app och bygg din sida på cirka 5 minuter genom att dra in färdiga block. Lägg till länkar till din Instagram, din WhatsApp och bokningen.
- Lägg upp dina tjänster
I bokningsblocket lägger du till Första besök och Återbesök med olika längd. Om du träffar patienter både digitalt och på plats skapar du separata tjänster för varje form.
- Ange dina tider
Välj vilka dagar och tider du tar emot patienter. Bokningen visar bara lediga tider, så att dubbelbokningar undviks.
- Dela länken
Lägg länken i din Instagram-bio och i andra kanaler. Då kan patienten boka själv utan att du behöver svara i DM.
Digitalt och på plats: hur organiserar du?
Många dietister möter patienter både digitalt och på plats. Skapa separata tjänster för varje form, med egen längd och eget pris. Till exempel: Första besök digitalt, 60 minuter och Första besök på plats, 60 minuter, med eget pris för varje form.
På din sida kan du lägga till ett textblock med förberedelser inför digitala besök: länk till videosamtalet, våg, måttband och senaste provsvar. Länken till videosamtalet skickar du själv till patienten efter bekräftelsen. Det minskar utebliven närvaro och sena starter.
Om du använder WhatsApp för att skicka videolänken kan du skapa en WhatsApp-länk med färdigt meddelande och lägga den på sidan. Patienten trycker på länken och får instruktionerna direkt.
Vad bör du be om vid bokningen?
Utöver tjänst, dag och tid är det bra att be om några uppgifter innan besöket. Då blir första besöket smidigare och du slipper leta efter uppgifter i efterhand.
- Fullständigt namn och telefonnummer
- Huvudsakligt mål (viktminskning, muskelökning, hälsa m.m.)
- Om patienten har färska provsvar
- Om patienten har någon kostrestriktion eller ett hälsotillstånd
- Hur patienten hittade till dig
Efter att du bokat, berätta gärna om ditt mål. Skicka inte provsvar via WhatsApp, eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter enligt GDPR. Be patienten ta med dem till besöket eller använda ett säkert system. Lägg gärna ett textblock på sidan med en mening som: “Efter att du bokat, berätta gärna om ditt mål och om du har provsvar som du tar med till besöket.”
Länkar, WhatsApp, QR-kod och bokning i en och samma länk. Gratis, utan kreditkort.
Hur marknadsför du din bokning utan att bryta mot reglerna?
Som dietist följer du Socialstyrelsens regler och din yrkesorganisations etiska riktlinjer när du marknadsför dig. Undvik löften om resultat, till exempel “gå ner 5 kilo på en månad”. Lyft i stället fram din utbildning och vad patienten kan förvänta sig av besöket.
I Instagram-bion kan du skriva något i stil med: “Legitimerad dietist. Digitala och fysiska besök. Boka din tid via länken.” Det är informativt och lovar inget resultat.
Är du osäker på vad du får publicera? Läs din yrkesorganisations riktlinjer för marknadsföring. Där finns den tydligaste informationen för just ditt yrke.
Exempel på texter för din sida och bio
- Hej! Jag är Anna Lindqvist, legitimerad dietist i Stockholm. Jag träffar patienter digitalt och på plats. Välj tjänst nedan och boka din tid.
- Första besök: 60 minuter, med genomgång av din bakgrund, kostvanor och mål samt en första kostplan. Återbesök: 30 minuter, för justeringar och uppföljning.
- Inför ett digitalt besök: ha en våg, ett måttband och dina senaste provsvar till hands. Jag skickar länken till videosamtalet själv efter bekräftelsen.
- Dietist med fokus på hälsa och idrott | Digitala och fysiska besök | Boka din tid via länken
- Maria Berg, dietist | Kostrådgivning för hälsa och prestation | Första besök och återbesök | Länk till bokningen
- Kostrådgivning för en hållbar vardag | Digitala besök i hela Sverige | Boka din tid här
Nästa steg: publicera din bokning
Börja med att skapa din sida i Via6. I gratisplanen kan du lägga upp en tjänst i bokningen och ta emot upp till 50 bokningar per månad. Behöver du fler tjänster och sidor kan du se Via6:s planer.
Lägg länken i din Instagram-bio och skapa gärna en QR-kod till ditt visitkort. Då kan patienten boka tid direkt, utan att du behöver vara online.
Använder du redan ett annat verktyg för länk i bio kan du flytta dina länkar till Via6 och ha allt på ett och samma ställe.
Vanliga frågor
Måste jag betala för att använda Via6:s onlinebokning?
Nej. Gratisplanen låter dig skapa en sida med en tjänst i bokningen och ta emot upp till 50 bokningar per månad. Ingen kreditkortsuppgift krävs. Behöver du fler tjänster eller sidor kan du se Via6:s planer.
Får patienten påminnelse om besöket?
Ja, Via6 skickar en påminnelse via e-post till patienten. Patienten får dessutom en bekräftelse via e-post direkt när hen har bokat.
Kan jag ta förskott vid bokningen?
Via6 tar inte betalt automatiskt. Du kan lägga en betalningslänk eller de betalningsuppgifter du redan använder på sidan och komma överens om betalningen direkt med patienten. Vill du minska utebliven närvaro kan du läsa hur du minskar uteblivna kunder.
Hur ändrar eller avbokar patienten sin tid?
Patienten kan boka om eller avboka via din sidas egen länk. Du får ett e-postmeddelande om ändringen. Då slipper patienten skriva till dig i DM.
Skriven med stöd av AI, granskad mot produktens uppgifter och publicerad av Via6 12 okt. 2026.Så skriver vi→
Grundare av Via6. Ansvarar för produkten och bestämmer innehållet i bloggen, som är skriven för dig som tar emot bokade tider och vill få kunder via länken i bion.
Se alla artiklar→