Timebestilling på nett for barbersalong: steg for steg

Hvorfor bruke timebestilling på nett i barbersalongen?

Alle som jobber i barbersalong kjenner situasjonen: telefonen vibrerer hele tiden med meldinger fra kunder som spør om det er ledig tid. Du svarer, kunden forsvinner, og så kommer han tilbake og vil ha en annen tid. Ved slutten av dagen har timeplanen hull, og lørdagen har blitt et kaos.

Med timebestilling på nett ser kunden de ledige tidene og booker selv, uten å sende en eneste melding. Du bestemmer tjenestene, varigheten for hver av dem og hvilke dager du jobber. Bestillingen kommer til deg på e-post, og kunden får bekreftelse med en gang.

Dette reduserer frem og tilbake med meldinger og gir deg mer tid til å gi god service til kunden som sitter i stolen. Det gjør også mindre sannsynlig at kunden glemmer timen, fordi han valgte tidspunktet selv og fikk bekreftelse.

Slik setter du opp timebestillingen i 5 steg

1. Legg inn tjenestene dine

   Oppgi navn, varighet og pris for hver tjeneste. Eksempel: Klipp (30 min, [pris]), Skjegg (30 min, [pris]) og Kombi klipp og skjegg (50 min, [pris]). Da booker ikke kunden et tidsrom som er for kort for tjenesten han ønsker.

2. Angi når du tar imot kunder

   Legg inn dagene og tidene du jobber. Hvis du jobber tirsdag til lørdag fra kl. 09.00 til 19.00, viser timeplanen bare de ledige tidene i dette tidsrommet. Kunden kan ikke booke utenfor åpningstiden.

3. Del lenken

   Legg lenken til siden din i Instagram-bioen, i nettsidefeltet på WhatsApp Business-profilen og alle andre steder kundene finner deg. Den som trykker på lenken, kommer rett til timeplanen.

4. Sett QR-koden synlig

   Skriv ut QR-koden til siden din og legg den i disken eller på venteplassen. Kunden som nettopp har klippet seg kan skanne koden og booke neste time med en gang.

5. Følg opp bestillingene

   Hver bestilling kommer til deg på e-post. Hvis kunden må endre tidspunkt, kan han selv endre eller avlyse via sin egen lenke. Det gjør at færre timer blir stående tomme.

Hva må med på bestillingssiden din?

• Tjenester med pris og varighet: kunden vil vite hva det koster og hvor lang tid det tar før han booker.
• WhatsApp-knapp: for kunder som vil stille et spørsmål før de booker. Bruk en lenke med ferdig melding, for eksempel « Hei! Jeg vil gjerne booke en time ».
• Betalingsinformasjon: hvis du tar forhåndsbetaling for å sikre timen, legg betalingslenken eller kontonummeret ditt synlig på siden. Betalingen avtales direkte med kunden.
• Adresse og åpningstider: gjør det enklere for folk som aldri har vært i salongen din.
• Bilder av klippene dine: vis arbeidet ditt og hjelp kunden å velge tjeneste.

Eksempel: en barbersalong på Grünerløkka med fulle lørdager

Tenk deg barbersalongen til Jonas på Grünerløkka i Oslo. Eksemplet er fiktivt. Barberen jobber tirsdag til lørdag fra kl. 09.00 til 19.00 og har lagt inn tre tjenester: klipp (30 min, [pris]), skjegg (30 min, [pris]) og kombi klipp og skjegg (50 min, [pris]).

I Instagram-bioen har han lagt lenken til siden sin. I disken har han en utskrevet QR-kode. Når kunden er ferdig med klippingen, viser Jonas koden og sier: «Skann den hvis du vil booke neste time».

Resultatet er at lørdagene blir fulle på forhånd, og kundene som pleide å forsvinne bekrefter nå timen på e-post. Hvis noen avlyser, ser en annen kunde den ledige tiden og booker den.

Lenke i Instagram og TikTok: slik legger du timebestillingen

Instagram tillater opptil 5 lenker i bioen, men bare den første vises tydelig på profilen. Derfor lønner det seg å sette lenken til timebestillingen som første lenke. Gå til Rediger profil og finn lenkeområdet. Menyene endrer seg med oppdateringer, men veien er som regel denne.

I historier er lenkeklistremerket tilgjengelig for alle kontoer siden 2021. Du kan lage en story med dagens klipp og legge til lenkeklistremerket som peker til timeplanen. Deretter kan du feste storyen i et høydepunkt på profilen, slik at lenken alltid er synlig.

På TikTok avhenger feltet for nettsted i bioen av kontotype og krav som TikTok endrer over tid. Sjekk under Rediger profil om alternativet vises for deg. Hvis det ikke gjør det, kan du vurdere å bytte til en forretningskonto.

QR-kode i disken: raskeste måten å booke neste time

QR-koden jobber stille i bakgrunnen. Legg et kort med QR-koden til siden din i disken, ved speilet eller på venteplassen. Når kunden er ferdig, kan han skanne koden og booke neste time, uten at du må avbryte neste kunde.

Med en QR-kode som kan endres kan du bytte mål uten å skrive den ut på nytt. For eksempel kan en skjeggpromosjon sende kunder rett til skjeggtjenesten i timeplanen, og deretter sende dem tilbake til hovedsiden. Dynamiske QR-koder finnes i de betalte planene.

Slik reduserer du uteblivelser og kunder som forsvinner

Kunden som booker og ikke dukker opp, koster deg tid og inntekt. Med timebestilling på nett får kunden bekreftelse på e-post med en gang han booker. Det gjør at han husker tidspunktet, siden han valgte det selv og har en bekreftelse.

En annen strategi er å ta forhåndsbetaling for de mest etterspurte tidene, for eksempel lørdag formiddag. Legg betalingslenken eller kontonummeret ditt på siden og avtal betalingen direkte med kunden. Da blir ikke hele tapet ditt dersom han uteblir.

Hvis kunden må avlyse, kan han gjøre det via sin egen lenke. Da blir tiden ledig for en annen kunde, og du slipper hullet i timeplanen.

Neste steg: sett opp siden din på 5 minutter

Du trenger ikke nettside eller programmerer. Du kan sette opp en side med timebestilling fra mobilen ved å dra ferdige blokker på plass. Legg inn tjenestene, angi tidene dine og del lenken.

På Via6 kan du starte gratis, med 1 tjeneste i timeplanen og opptil 50 bestillinger per måned. Trenger du flere tjenester og QR-kode som kan endres, finnes det betalte planer. Alle nye kontoer får 14 dager med Pro uten kort.

Vanlige spørsmål

Skrevet med hjelp fra KI, kontrollert mot produktdataene og publisert av Via6 12. okt. 2026.Slik skriver vi→