IG預約排時段：不用一直回私訊

為什麼用私訊排時段這麼耗時？

接預約的人都熟悉這個流程：客人傳私訊問有沒有空檔，你回覆，他晚點才看到，你又忘了回，最後有人錯過時段。每一則來回的訊息都要花時間，原本可以用來服務客人或休息。

更麻煩的是，私訊無法替你管理行事曆。你可能記在筆記本、試算表，或只放在腦中，於是衝突就來了：兩位客人約同一個時段，一位忘了，另一位則放棄。代價不只是時間，還會影響專業形象。

預約連結可以解決這個問題。客人不必來回詢問，而是直接看到你的空檔，自己完成預約。你只需要在必要時確認或調整。以心理師為例，可以參考 心理師線上預約行事曆：整理每次諮詢，了解如何減少因為訊息往返造成的混亂。

預約連結是怎麼運作的？

連結會帶客人到一個頁面，上面列出你的服務、價格和可預約的時段。客人選好服務、日期和時間就完成了。你會收到電子郵件通知，客人也會收到確認信。

如果客人需要改期或取消，也可以用同一個連結自己處理。不必傳私訊，也不用道歉。行事曆會自動更新，原本的時段又會開放給其他人預約。

實際上，它就像一個線上櫃檯。以 Via6 為例，你可以新增服務並填寫名稱、時長和價格，設定可預約的時段，再分享連結。每一筆預約都會出現在你的信箱中。

用5個步驟建立IG預約連結

1. 建立你的預約頁面

   選擇有線上預約功能的工具。在 Via6 可以用手機在約5分鐘內免費建立頁面。新增你的服務，例如剪髮、諮詢、課程，並設定每項服務的時長和價格。

2. 設定可預約的時段

   填寫你接受預約的日期和時間。系統只會顯示空出來的時段，所以不必手動更新。如果你的行程常常變動，隨時調整即可。

3. 個人化連結與頁面

   把頁面換上你的樣子，包括照片、名字和服務說明。如果你之前用其他連結工具，例如 Linktree，可以把連結匯入 Via6，不必重新整理。

4. 把連結放到IG個人簡介

   進入個人檔案的編輯頁面，找到連結區，新增你的頁面網址。IG 最多可放5個連結，但只有第一個會顯眼地出現，所以請把預約連結放在第一位。選單名稱可能會隨App更新而改變。

5. 在限時動態和精選動態中宣傳

   發一則限時動態，加上連結貼圖，指向你的預約頁面。之後把這則動態加到精選動態，並命名為「預約」或「時段」。這樣即使限時動態消失，訪客仍然找得到連結。

如何在個人簡介宣傳預約連結？

個人簡介是你的個人檔案中最顯眼的地方，大多數人找到你時會先看這裡。因此，預約連結要容易找到，而且旁邊的文字要讓人想點進去。

除了連結，也可以在簡介文字裡說明客人能做什麼，例如「點連結預約時段」、「線上預約諮詢」、「不用私訊，直接選時間」。這樣能降低客人還要私訊詢問怎麼預約的機率。

如果你專注在特定領域，請依照客群調整文案。以美甲師為例，可以強調不必先聊天就能預約。更多靈感可以參考 美甲師IG簡介：30個現成範例。

如何在限時動態宣傳預約連結？

限時動態很適合提醒已經追蹤你的人，讓他們知道不用私訊也能預約。使用連結貼圖即可，這個功能自2021年起已開放給所有帳號。點選貼圖圖示，選擇「連結」，再貼上你的預約頁面網址。

你可以分享日常工作、剛空出來的時段，或是新推出的服務，並附上預約連結。感興趣的人點一下就能直接預約。

如果你想更了解IG的運用，可以先看 IG個人簡介放連結教學：一步一步做，以及 IG限時動態放連結：何時用來取代簡介。

客人一直想用私訊預約怎麼辦？

有些客人已經習慣私訊預約。你不需要態度生硬，只要溫和地引導即可。直接回覆一段現成的訊息，附上你的預約連結就好。

時間久了，大部分客人會習慣使用連結。這樣能釋放你的時間，也能減少記錄出錯。如果你是美甲師，可以參考 美甲師線上預約：不必再用私訊排時段，了解如何逐步改變客人的習慣。

現在就把連結放上去

你不需要昂貴的網站，也不需要專業技術。幾分鐘內就能完成預約頁面。Via6 有免費方案，可以設定1項服務，每月最多50筆預約，而且不需要信用卡。

先從一項服務開始，例如「諮詢」或「剪髮」。之後如果需要更多服務或頁面，可以查看 Via6 方案頁面。重點是把預約從私訊移到一個能自動運作的連結上。

現在就到 在 via6.app 免費建立頁面，然後把連結放到你的IG個人簡介。你的時間比回覆私訊排時段更有價值。

常見問題

本文借助 AI 撰寫，並已核對產品資料，由 Via6 於 2026年10月12日 發布。我們的撰寫方式→