理容室のオンライン予約：導入の手順を解説
メンズ理容室のオンライン予約の導入手順を解説します。メニュー登録、空き時間の設定、インスタのプロフィールリンク、店頭のQRコード、無断キャンセルを減らすコツまで紹介します。
LRLucas Ribeiro Cavalcante · Via6 創業者
この記事の内容
理容室のオンライン予約は、メニュー・料金・空き時間を並べたページのリンクを用意して、お客さまが自分で予約できるようにする仕組みです。カット、顔そり、セットなどのメニューを登録し、それぞれの所要時間を決めて、インスタのプロフィールやお店のQRコードからリンクを案内します。DMで時間を調整する手間が減るので、土曜日の予約も埋まりやすくなります。
メンズ理容室にオンライン予約が必要な理由
お客さまから「空いている時間はありますか？」とDMやLINEで何度も聞かれる、という場面は多いのではないでしょうか。返信しているうちに連絡が途切れ、後日また時間を聞かれる。そうしているうちに予約表に空きができ、土曜日だけ予定が乱れてしまいます。
オンライン予約なら、お客さまは空いている時間を見て、やり取りなしで予約を入れられます。メニュー、所要時間、営業日を店主さまが決めておけば、営業時間外の予約は入りません。予約が入ると店主さまにメールで通知が届き、お客さまにも予約確認のメールが届きます。
やり取りが減ることで、目の前のお客さまに集中する時間が増えます。また、お客さまが自分で選んだ時間なので、予約を忘れられにくくなります。
DMで予約を受けている場合は、インスタからの予約受付：DMなしで時間を管理も参考になります。
オンライン予約の導入を5つのステップで
- メニューを登録する
メニュー名、所要時間、料金を入力します。例：カット（30分、3,500円）、顔そり（30分、2,500円）、カット＋顔そりセット（50分、5,500円）。所要時間が短すぎると、お客さまが時間の足りない枠を選んでしまうので、メニューごとに正しい時間を設定しましょう。上の料金は例です。実際の料金はお店の設定に合わせてください。
- 営業時間を設定する
営業日と時間を入力します。例えば火曜日から土曜日の9時から19時まで営業する場合、空き時間だけが表示されます。営業時間外は予約できません。定休日も設定しておくと安心です。
- リンクを共有する
予約ページのリンクを、インスタのプロフィール、LINE公式アカウントのメッセージ、Googleマップの店舗情報など、お客さまが見つけやすい場所に載せます。リンクを押したお客さまは、すぐに予約画面へ進めます。
- 店頭にQRコードを置く
予約ページのQRコードを印刷し、レジ横や待合席に置きます。散髪を終えたお客さまがその場で次回の予約を入れられます。
- 予約を確認する
予約が入ると、メールで通知が届きます。日時の変更やキャンセルは、お客さまが予約メールのリンクから自分で行えるので、DMでの調整が減り、無断キャンセルも減りやすくなります。
予約ページに必要な情報
- メニューの料金と所要時間: お客さまは、予約する前に料金と時間を知りたいと思っています。
- LINEのボタン: 予約前に質問したい方のために、LINE公式アカウントへのリンクを置きます。LINE公式アカウントを作成すると、友だち追加用のリンク（https://line.me/R/ti/p/@アカウントID）が発行されます。定型文を入れたリンクにすると、「来店希望です」などの文面がすぐ送れます。
- 決済の案内: 予約金をいただく場合は、お使いの決済サービスのリンクや振込先を載せておけます。支払いは、お店からお客さまに直接ご案内する形です。
- 住所と営業時間: 初めて来店する方が迷わないように載せます。住所は[住所]の部分をお店の情報に書き換えてください。
- 仕上がりの写真: 写真があると、お客さまがメニューを選びやすくなります。
プロフィールに載せるリンクを一つにまとめたい場合は、リンクインバイオとは？集客への使い方をご覧ください。定型文付きのLINEリンクについては、定型メッセージ付きLINEリンクの作り方と使い方も参考になります。
例：理容室「バーバー山田」の場合
以下は説明のための架空の例です。理容室「バーバー山田」の店主、山田さんは、火曜日から土曜日の9時から19時まで営業しています。メニューは、カット、顔そり、セットの3つです。
インスタのプロフィールには予約ページのリンクを載せ、店内には QRコードを印刷したカードを置きました。散髪が終わったお客さまには、山田さんが「よかったら、次回の予約もその場でどうぞ」と案内します。
その結果、土曜日の午前中は早めに埋まるようになりました。以前DMで予約を受けていたお客さまも、リンクから自分で予約するようになりました。キャンセルが出ても、別のお客さまが空いた時間をすぐに予約できます。
ご自身のお店でも同じように作りたい場合は、Via6でオンライン予約とリンクのページを一緒に作れます。最初は無料プランから始められます。
リンク、LINE、QRコード、予約カレンダーをひとつのリンクに。無料で、カード登録も不要です。
インスタとTikTokのプロフィールにリンクを載せる方法
インスタグラムのプロフィールには最大5つのリンクを載せられますが、目立つのは最初の1つだけです。そのため、予約ページのリンクを一番上に置くのがおすすめです。設定は、プロフィール編集の画面にあるリンクの欄から追加します。メニュー名はアプリの更新で変わることがあるので、画面に合わせて探してください。
ストーリーズでは、リンクのスタンプが使えるかどうかは、アカウントの種類や時期によって条件が変わることがあるので、お使いの画面でご確認ください。使える場合は、たとえばその日の仕上がりを投稿し、リンクのスタンプで予約ページを案内できます。そのストーリーをハイライトに保存すると、プロフィールから、いつでもリンクを開けます。
TikTokのプロフィールでウェブサイトの欄が表示されるかどうかは、アカウントの種類や条件によって変わります。プロフィール編集で表示されるか確認してください。表示されない場合は、ビジネスアカウントへの切り替えを検討しましょう。
くわしい手順は、インスタのプロフィールにリンクを設定する方法とTikTokのプロフィールにリンクを追加する手順をご覧ください。
店頭のQRコード：次回予約を最短で取る方法
QRコードは、言葉をかけなくても予約を案内できる道具です。会計カウンターや待合席にカードを置くと、散髪を終えたお客さまがスマホで読み取り、そのまま次回の予約を入れられます。店主さまは、次のお客さまの準備に集中できます。
有料のProプランでは、移動先を変えられる動的なQRコードが使えます。たとえば顔そりのキャンペーン期間だけ、QRコードを顔そりのメニューに直接つなぐこともできます。印刷し直す必要はありません。キャンペーンが終わったら、予約ページのトップに戻せます。
店頭での使い方は、店頭のQRコード：置き場所と読み取りの計測もご覧ください。
無断キャンセルを減らす工夫
予約したのに来店しないお客さまは、お店にとって大きな損失です。オンライン予約では、予約の直後にメールで確認が届くので、お客さまが自分で選んだ日時を覚えやすくなります。
Via6 では、予約のリマインドはメールで届きます。LINEやSMSでのリマインドは Via6 からは送られないため、必要な場合は別の方法を検討してください。
混雑しやすい土曜日の午前などは、予約金をいただく方法もあります。その場合は、決済サービスのリンクや振込先をページに載せ、支払いの方法はお客さまに直接ご案内します。予約金の集め方は、お店で使っている決済方法に合わせて決めてください。
キャンセルが出たときは、お客さま自身がリンクからキャンセルできるので、空いた時間を別のお客さまがすぐに予約できます。
くわしくは、予約のドタキャン・無断キャンセルを減らす方法をご覧ください。
次のステップ：5分でページを作る
ホームページの制作も、プログラムの知識も必要ありません。スマホで、ブロックを並べるだけで予約ページを作れます。メニューを登録し、営業時間を決め、リンクを共有すれば準備完了です。
Via6では無料から始められ、1つのメニューと月50件までの予約を受け付けられます。メニューを増やしたい場合や、QRコードの移動先を変えたい場合は、有料プランをご検討ください。有料プランの料金は、プランのページでご確認いただけます。新規アカウントは、クレジットカード不要で14日間Proを試せます。
すでに別のリンクツールを使っている場合は、乗り換えの手順：クリック数を守る方法をご覧ください。
よくある質問
オンライン予約はLINEからも受け付けられますか？
はい。予約ページにLINE公式アカウントへのボタンを置けます。お客さまがボタンを押すと、定型文付きでLINEのトークが開きます。ただし、予約そのものはページから行われます。LINEのトークだけでは予約は確定しません。
オンライン予約を使うのに料金はかかりますか？
無料で始められるツールもあります。たとえば Via6 の無料プランでは、1つのメニューと月50件までの予約を受け付けられます。メニューを増やしたい場合は有料プランをご検討ください。料金はプランのページでご確認ください。
お客さまは予約の変更やキャンセルをどうやってしますか？
予約確認のメールに届くリンクから、お客さま自身で変更やキャンセルができます。店主さまに連絡する必要はありません。キャンセルされた時間は、再び空き時間として表示されます。
リンクとQRコード、どちらを使えばいいですか？
両方を組み合わせるのがおすすめです。プロフィールのリンクは、インスタを見ている方に届きます。店頭のQRコードは、お店に来ているお客さまがその場で次回を予約するのに便利です。
AIの支援を受けて執筆し、Via6の製品データと照合したうえで、2026年10月12日にVia6が公開しました。編集方針→
Via6 創業者。製品を担当し、このブログのテーマを決めています。予約制で仕事をしていて、プロフィールのリンクから顧客を増やしたい方に向けて書いています。
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