Onlinebokning för barberare: boka tider steg för steg

Varför använda onlinebokning hos barberaren?

Den som jobbar i en barbershop känner igen situationen: telefonen surrar hela tiden med meddelanden från kunder som frågar om det finns en ledig tid. Du svarar, kunden försvinner och kommer tillbaka en stund senare och vill ha en annan tid. I slutet av dagen är schemat fullt av luckor och lördagen har blivit kaos.

Med en onlinebokning ser kunden de lediga tiderna och bokar själv, utan att skicka ett enda meddelande. Du bestämmer tjänsterna, hur lång tid varje tjänst tar och vilka dagar du jobbar. Bokningen kommer till dig via e-post, och kunden får bekräftelsen direkt.

Det minskar antalet meddelanden fram och tillbaka och ger dig mer tid för kunden som sitter i stolen. Det minskar också risken att kunden glömmer bort tiden, eftersom hen själv valde tiden och fick en bekräftelse.

Så sätter du upp din bokningssida på 5 steg

1. Lägg in dina tjänster

   Ange namn, tid och pris för varje tjänst. Exempel: Klippning (30 min, ditt pris), Skäggtrimning (30 min, ditt pris), Kombo klippning och skägg (50 min, ditt pris). Då kan kunden inte boka en för kort tid för den tjänst hen vill ha.

2. Ange dina arbetstider

   Skriv in vilka dagar och tider du jobbar. Om du jobbar tisdag till lördag, 9 till 19, visar schemat bara de tiderna som är lediga. Kunden kan inte boka utanför dina öppettider.

3. Dela länken

   Lägg länken till din sida i bion på Instagram, i ditt WhatsApp-meddelande och överallt där dina kunder hittar dig. Den som klickar hamnar direkt i din bokningskalender.

4. Ha QR-koden synlig

   Skriv ut QR-koden till din sida och ställ den i disken eller i väntrummet. Kunden som precis har klippt sig kan skanna den och boka nästa tid direkt.

5. Följ bokningarna

   Varje bokning kommer till dig via e-post. Om kunden behöver ändra tiden kan hen boka om eller avboka via sin egen länk, vilket minskar antalet uteblivna.

Det här bör finnas på din bokningssida

• Tjänster med pris och tid: kunden vill veta vad det kostar och hur lång tid det tar innan hen bokar.
• WhatsApp-knapp: för dem som vill ställa en fråga innan de bokar. Använd en länk med ett färdigt meddelande, till exempel “Jag vill boka en tid”.
• Förskottsbetalning: om du tar förskott för att säkra tiden kan du lägga din betalningslänk på sidan eller de betaluppgifter du redan använder, till exempel Swish. Betalningen kommer du överens om direkt med kunden.
• Adress och öppettider: gör det enklare för den som aldrig har varit i din barbershop.
• Bilder på dina klippningar: visa ditt arbete och hjälp kunden att välja tjänst.

Exempel: en barberare på Söder i Stockholm med fullbokad lördag

Tänk dig Barbershopen hos Erik på Södermalm i Stockholm. Erik jobbar tisdag till lördag, 9 till 19. Han har lagt in tre tjänster: klippning (30 min, 350 kr), skäggtrimning (30 min, 250 kr) och kombo (50 min, 550 kr). Adressen är [adress] och bokningssidan är [länk], båda är bara exempel.

Erik har lagt länken i bion på Instagram och skrivit ut en QR-kod som sitter i disken. När en kund har klippt sig visar Erik QR-koden och säger: “Skanna den så bokar du nästa tid direkt, om du vill.”

Resultatet: lördagen blir fullbokad i förväg, och de kunder som tidigare glömde bort sin tid bekräftar nu via e-post. Om någon avbokar ser en annan kund den lediga tiden och bokar den.

Så lägger du bokningslänken på Instagram och TikTok

Instagram låter dig lägga upp flera länkar i bion, och det kan variera hur de visas på profilen. Kontrollera i appen hur din profil ser ut, och placera bokningslänken först. Gå till Redigera profil och hitta området för länkar. Menyerna ändras ibland i appens uppdateringar, men vägen är ungefär den här.

I stories finns länkklistermärket tillgängligt för alla konton sedan 2021. Du kan skapa en story med dagens klippning och lägga till länkklistermärket så att det pekar på din bokningssida. Sedan kan du spara storyn i ett highlight på profilen, så att länken alltid syns.

På TikTok beror fältet för webbplats i bion på vilken typ av konto du har och på krav som TikTok ändrar över tid. Kontrollera under Redigera profil om alternativet finns för dig. Om det inte syns kan du överväga att byta till ett företagskonto.

QR-kod i disken: snabbaste sättet att boka om

QR-koden är en tyst medhjälpare. Lägg ett kort med QR-koden till din sida i disken, nära spegeln eller i väntrummet. När kunden är klar skannar hen koden och bokar nästa tid, utan att du behöver avbryta nästa kund.

Med en dynamisk QR-kod, som finns i Via6:s Pro-plan, kan du byta mål utan att skriva ut den igen. I gratisplanen är QR-koden fast. Om du till exempel har en kampanj för skäggtrimning kan koden gå direkt till skäggtjänsten i kalendern. Sedan byter du tillbaka till huvudsidan.

Så minskar du uteblivna kunder

En kund som bokar och sedan inte dyker upp kostar pengar. Med onlinebokning får kunden en bekräftelse via e-post direkt när hen bokar. Det minskar risken att hen glömmer, eftersom hen själv valde tiden och har bekräftelsen.

En annan metod är att ta förskott för tider med hög efterfrågan, som lördag förmiddag. Lägg din betalningslänk på sidan, eller de betaluppgifter du redan använder, och kom överens med kunden direkt. Om hen uteblir slipper du förlora hela intäkten.

Om kunden behöver avboka kan hen göra det via sin egen länk. Då blir tiden ledig för någon annan och det blir inget hål i schemat.

Nästa steg: sätt upp din sida på ungefär 5 minuter

Du behöver varken webbplats eller programmerare. Du kan skapa en sida med onlinebokning från mobilen genom att dra och släppa färdiga block. Lägg in dina tjänster, ange dina tider och dela länken.

På Via6 kan du börja gratis med en tjänst och upp till 50 bokningar per månad. Om du behöver fler tjänster och en dynamisk QR-kod finns betalda planer, och priset syns på planssidan. Varje nytt konto får 14 dagars Pro utan kort.

Vanliga frågor

Skriven med stöd av AI, granskad mot produktens uppgifter och publicerad av Via6 12 okt. 2026.Så skriver vi→