Psikologlar için online randevu takvimi: seansları düzenleyin

Psikolog muayenehanesinde neden online randevu takvimi kullanmalısınız?

Telefonla ya da mesajlaşarak randevu almak zaman alır ve hatalara yol açar. Danışan saat sorar, siz cevap verirsiniz, o düşünür, başka bir danışan aynı saati ister ve karışıklık başlar. Online randevu takviminde danışan boş saatleri kendisi görür ve mesaj alışverişi olmadan seçim yapar.

Psikologlar için online takvim, seansların düzenli ilerlemesine de yardımcı olur. Danışan randevusunu kendi bağlantısından erteleyebilir ya da iptal edebilir. Böylece her değişiklik için sizin aracılık etmeniz gerekmez. Tüm kayıtlar sistemde tutulduğu için dağınık notlara bağımlı kalmazsınız.

Sabit süreli seanslar ve aralıklar nasıl ayarlanır?

Çoğu psikolog 50 dakikalık ya da 1 saatlik seanslarla çalışır. Online randevu takviminde her görüşme türünü ad, süre ve ücretle kaydedersiniz. Örneğin: “Bireysel psikoterapi (50 dk)”, ücretini kendiniz belirleyin. Sistem bu süreyi kullanarak saati otomatik olarak kapatır.

Seans süresine ek olarak seanslar arasında boşluk bırakmak da önemlidir. 10 ila 15 dakikalık bir ara, not almanız, kısa bir mola vermeniz ya da nefes almanız için yeterlidir. Takvimde her seans arasında örneğin 15 dakikalık bir boşluk bırakmayı seçebilirsiniz.

1. Hizmeti oluşturun

   “Psikoterapi seansı” adında, 50 dakika süreli ve ücretini kendiniz belirlediğiniz bir hizmet oluşturun.

2. Aralığı belirleyin

   Takvim ayarlarında görüşmeler arasına 15 dakikalık bir aralık seçin. Bir seans 15:00'te bitiyorsa, bir sonraki seans en erken 15:15'te başlayabilir. Ayar menüsünün adları uygulama güncellemeleriyle değişebilir.

3. Çalışma saatlerinizi girin

   Çalıştığınız gün ve saatleri ekleyin, örneğin pazartesi ve çarşamba günleri 08:00 ile 18:00 arası. Takvim danışanlara yalnızca bu saatleri gösterir.

İlk seans: randevu formunda neler istenmeli ve veriler nasıl korunur?

İlk seans için randevu alırken yalnızca gerekli bilgileri isteyin: ad soyad, e-posta ve iletişim telefonu. “Şikayet nedeni” ya da “ana sorun” gibi alanları herkese açık formda kullanmaktan kaçının, çünkü bu bilgiler sayfada ya da bildirimlerde görünebilir. Hassas bilgiler yalnızca seans odasında, terapi ortamında alınmalıdır.

Randevu sayfanızın herkese açık olduğunu unutmayın. Bağlantıya sahip herkes hizmetleri, saatleri ve ücretleri görebilir, ama başka danışanların bilgilerini görmemelidir. Bu nedenle online takvim yalnızca müsaitlik durumunu göstermeli, hangi saati kimin aldığını açıklamamalıdır.

Erteleme ve iptaller nasıl yönetilir?

Online randevu takviminin en büyük avantajlarından biri, danışanın sizinle konuşmadan randevusunu erteleyebilmesi ya da iptal edebilmesidir. Bu, iptal etmenin doğurduğu rahatsızlığı azaltır ve gelmeme oranını düşürür, çünkü danışan boş bir saati kendi seçebilir.

Son dakika iptallerini önlemek için açık bir kural belirleyebilirsiniz, örneğin “Seanstan 24 saatten kısa süre önce yapılan iptaller ücretlendirilir”. Bu kuralı takvim sayfasında ya da onay e-postasında belirtebilirsiniz. Ücretin tahsili ise danışanla doğrudan kararlaştırılmalıdır.

Online randevu sayfasını tanıtırken meslek etiği

Psikologlar için meslek etik kuralları, hizmetlerin tanıtımı konusunda yönlendirme yapar. Online takviminizi paylaşırken sonuç vaadinden, danışan yorumlarından ve kimliği belli olabilecek her bilgiden kaçının. Tanıtımınızı sade ve bilgilendirici tutun, hizmetlerinize ve mesleki yeterliliğinize odaklanın.

Bulunduğunuz ülkedeki mesleki kuruluşunuzun ve yasal düzenlemelerin, dijital pazarlama ve sosyal medya kullanımı için belirlediği kuralları da takip etmenizi öneririz. Emin değilseniz kendi mesleki kuruluşunuzun yönergelerine başvurun.

Online randevu takvimini danışanlara nasıl duyurursunuz?

Takvimi kurduktan sonra bağlantıyı danışanların kolayca bulabileceği yerlere koyun. Instagram profil açıklamanıza, WhatsApp Business profilinizdeki web sitesi alanına ve kartvizitlerinize ekleyebilirsiniz. Böylece randevu almak isteyen biri bağlantıyı hemen bulur.

Instagram profilinde beş bağlantı eklenebilir, ancak yalnızca ilki öne çıkar. Bu yüzden tüm bağlantılarınızı tek bir sayfada toplayan bir araç kullanıp profilinize yalnızca o bağlantıyı koymak daha işe yarar. Via6 bu iş için kullanılabilir. Hikayelerde bağlantı çıkartmasını kullanarak doğrudan takvim sayfanıza yönlendirme yapabilirsiniz.

Sonraki adım: takviminizi 5 dakikada kurun

Telefonunuzdan ücretsiz online randevu takvimi oluşturabilirsiniz. Yaklaşık 5 dakika içinde hizmetlerinizi ekleyip çalışma saatlerinizi girer ve bağlantıyı paylaşabilirsiniz. Ücretsiz planda bir hizmet ve ayda 50 rezervasyon bulunur, kredi kartı gerekmez.

Linktree kullanıyorsanız bağlantılarınızı Via6'ya aktarıp her şeyi tek bir yerde toplayabilirsiniz. Daha fazla hizmet eklemek ya da dinamik QR kod gibi özelliklere ihtiyacınız olursa, ücretli planların fiyatlarını planlar sayfasında görebilirsiniz. Ücretsiz 14 günlük Pro denemesiyle takvimin muayenehanenizi nasıl düzenlediğini deneyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Yapay zekâ desteğiyle yazıldı, ürün verilerine göre kontrol edildi ve 12 Eki 2026 tarihinde Via6 tarafından yayımlandı.Nasıl yazıyoruz→